VIA Chargé(e) de mission pédagogique

Sous l’autorité hiérarchique de la COCAC - Directrice de l’Institut Français du Koweït (IFK) et de son directeur adjoint, le/la VIA assurera en coordination avec l’attaché de coopération universitaire/directeur adjoint de l’IFK, et avec la direction des cours :
–  l’administration des cours et des examens de l’IFK,
–  l’animation de l’équipe pédagogique et le développement l’offre de cours et de certifications de l’IFK.
–  la coordination pédagogique de l’équipe enseignante et intervient dans les groupes de formation.
–  la mise en œuvre de la stratégie de développement et de marketing des cours et examens.
–  la mise en œuvre de la politique éducative et linguistique en lien avec les orientations du poste et les priorités définies dans le cadre du dialogue stratégique de haut niveau entre les deux pays.

Coordination administrative et logistique des sessions de cours :
• Elaboration du calendrier, des emplois du temps
• Appui au recrutement des enseignants vacataires
• Supervision des inscriptions (assistée de l’accueil), information du public sur l’offre de cours de l’IFK et organisation des tests de niveaux
• Adapter l’offre des cours selon les différents publics et développer de nouvelles modalités d’apprentissage du français
• Prise en charge de classes et remplacements éventuels (assurer des heures d’enseignement en fonction de la demande).

Coordination pédagogique :
• Appui et formation des enseignants, observation de classes, analyse des besoins.
• Organisation des sessions de formation internes et externes, en coordination avec la direction des cours
• Organisation des réunions pédagogiques (ordre du jour, diffusion…) et suivi des décisions prises.

Centre des examens :
• Organisation des différents examens : DELF, DALF, TEF, TCF… (inscription, contacts avec le CIEP et la CCIP, saisie des résultats et édition des documents nécessaires, etc…) en lien avec la direction des cours et examens.
• Organisation et surveillance des examens.

Stratégie :
• Fourniture des données permettant le pilotage de l’activité de cours et examens (nombre d’inscrits, nombre heures-élèves, nombre heures-formation, taux de retour des étudiants, enquête de satisfaction, etc…)
• Elaboration d’outils permettant d’assurer le suivi-évaluation de l’activité des cours et examens.
• Suivi de la démarche qualité.
• Appui à la mise en œuvre d’une stratégie marketing
• Contribuer à favoriser la synergie avec les autres pôles d’activités et de coopération de l’IFK (activités culturelles, médiathèque, mois de la francophonie, etc.).
• Appui à l’élaboration du budget du secteur des cours et examens et de la coopération éducative et linguistique.

Coopération :
• En lien avec la direction des cours, il/elle élabore les propositions de formations pour les publics cibles (inspection générale pour le français, enseignants de français, Institut diplomatique, Institut d’Etudes Judiciaires, Université du Koweït, écoles publiques et privées, etc.).
• En lien avec la direction des cours, il/elle accompagne le SCAC-IFK dans le processus de mise en œuvre de la « feuille de route francophonie » et le renforcement de la place du français dans le système éducatif koweïtien.

Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends, astreintes, télétravail, équipement (itinéo, token, portaléo) :
▪ Pas d’astreinte ni d’outils de mobilité informatique, mais accès à distance à son compte diplomatie via Portaléo
▪ Contraintes liées à un exercice professionnel à l’étranger

Déplacements / missions fréquentes : non

Pour rappel : seules des missions d’appui aux équipes sur place peuvent être confiées aux VIA.

Institut Français du Koweït. Adresse : Jabriya, block 12, rue 6, villa 41 :
– une petite équipe de 14 personnes issue de tout le monde de la Francophonie (Algérie, Maroc, Tunisie, Maurice, Inde, Laos, France etc.)
– une équipe de direction mixte IFK/SCAC
– une petite équipe d’enseignants vacataires.
– une ambiance très conviviale.

Langues :
– français, anglais (B2 minimum), l’arabe est un plus.

Compétences informatiques :
– Pack office, logiciels indesign ou autre seraient un plus
– Maitrise des réseaux sociaux, en particulier Instagram et WhatsApp (très utilisés au Koweït pour communiquer).

Autres (Ex : Certificats spécifiques, permis de conduire) :
▪ Permis de conduire recommandé.
▪ Habilitation examens DELF/DALF

Observations particulières sur le poste :

Compétences attendues pour les missions :
▪ Expérience de l’enseignement du FLE et de la formation de formateurs.
▪ Expérience administrative
▪ Excellente maîtrise des outils bureautiques.
▪ Connaissance de l’anglais et/ou de l’arabe.
▪ Connaissance des principaux acteurs, partenaires et opérateurs dans le domaine du FLE, ainsi que des procédures de mise en place des certifications.

Qualités personnelles :
• Sens de l’organisation et de la communication.
• Accueil et négociation avec le public.
• Sens de l’initiative, adaptabilité.
• Capacité à rassembler et à dynamiser une équipe, à créer des dispositifs d’échanges entre enseignants.
• Sens avéré des relations humaines et interculturelles.
• Savoir travailler en équipe.
• Rigueur.