Responsable national des Examens et de la cellule Traduction

Sous l’autorité du directeur national des cours de l’IFV, et en étroite collaboration avec les différents services :
–  Développer, encadrer et coordonner les services examens et traductions
–  Démarcher les entreprises, prospects institutionnels et mettre en œuvre les plans de communication auprès des cibles pour vendre les services du centre de langue : cours, examens, traductions

Activités principales :
–  Concevoir les plans d’action, les budgets, et les bilans annuels
–  Etablir le calendrier annuel en coordination avec les centres d’examen
–  Proposer les montants des frais d’inscription en cohérence avec l’évolution de la politique tarifaire
–  Présider le jury national du DELF-DALF
–  Assurer la coordination entre les différents partenaires institutionnels (FEI, AFPIF, CCIP, Universités…) et les centres d’examen au Vietnam
–  Garantir le bon déroulement des sessions d’examens dans nos centres et ceux de nos partenaires
–  Assurer la gestion de la passation des examens pour le centre de Hanoï
–  Mener les visites de conformité des centres d’examen et de passation
–  Déterminer les besoins de formation ; organiser et le cas échéant animer les stages d’habilitation des examinateurs-correcteurs au Vietnam
–  Développer et promouvoir une offre de certifications étendue et adaptée
–  Assurer le bon fonctionnement des activités de traductions commerciales
–  Mener les entretiens annuels d’évaluation du personnel sous sa responsabilité

L’Institut français du Vietnam est un service de l’Ambassade de France au Vietnam, sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères français.

Il travaille conjointement avec le Service de Coopération et d’Action culturelle de l’Ambassade de France, sous l’autorité d’un Conseiller de Coopération et d’action culturelle, également Directeur de l’Institut français du Vietnam, pour développer les actions de coopération bilatérale dans les domaines suivants :
– universitaire et recherche, santé ;
– culture et langue française ;
– droit, gouvernance et accompagnement de la coopération non gouvernementale (collectivités locales, ONG).

Sa mission est de contribuer au rayonnement de la France au Vietnam, dans ses domaines de compétences cités ci-dessus.

Nos valeurs, notre mission sont le service au renforcement des relations entre Français et Vietnamiens et au soutien des projets vietnamiens dans nos secteurs de compétence.

L’Institut français du Vietnam, c’est une centaine de personnes, hommes et femmes, Français et Vietnamiens.

L’IFV est implanté à Hanoi (deux sites : à l’Ambassade de France et à l’Institut français de Hanoi), Hué, Danang et Ho Chi Minh Ville (où nous travaillons avec l’Institut des Echanges culturels avec la France).

Compétences principales :
–  Didactique du FLE et réglementation liée aux examens DELF-DALF
–  Vente et marketing de produits de certifications B2C et B2B
–  Organisation et fonctionnement des partenaires institutionnels : FEI, CCIP
–  Gérer des services au sein d’une institution / entreprise
–  Usage des outils informatiques : logiciel de gestion des certifications GAEL, TEO, FEI+, AEC
–  Travail en équipe, en relation partenariale et en autonomie
–  Excellentes capacités organisationnelle et rédactionnelle

Savoir-faire opérationnels :
–  Gestion de projet
–  Coordonner et animer une équipe
–  Optimiser et formaliser les procédures de son service
–  Accompagner et former les collaborateurs
–  Rigueur et respect des délais

Compétences linguistiques :
–  Français langue maternelle ou C2
–  Connaissance de la langue anglaise (B2)
–  Notions de vietnamien appréciées

Formations et expérience professionnelle souhaitables :
–  Expérience à l’international
–  Expérience en tant que chef de centre DELF-DALF
–  Expérience de l’enseignement du FLE et en tant que formateur
–  Expérience de la coordination de projet
–  Expérience et formation dans le domaine de la vente et le marketing des cours
–  Expérience de la coopération éducative et/ou universitaire