Directeur-rice adjoint-e

Le/La Directeur(rice) adjoint(e) exerce ses fonctions sous l’autorité du Directeur de l’Alliance Française de Cebu. Il/Elle est responsable de l’encadrement de l’équipe pédagogique et travaille en étroite coordination avec les équipes administrative, culturelle et de communication. Il/Elle participe activement à la gestion quotidienne de la structure, au développement de l’offre pédagogique et à la promotion de l’Alliance dans son environnement local.

Missions principales :

1. Coordination pédagogique
• Organisation de l’offre de cours interne : planification et mise en œuvre des sessions de cours (cours réguliers, stages intensifs, ateliers thématiques, cours enfants/ados, cours particuliers, cours en ligne et en présentiel)

• Conception de l’offre de cours universitaire : coordination spécifique des programmes de français dans les universités partenaires (contenus, horaires, enseignants, suivi), en lien avec les départements académiques

• Lien avec les partenaires académiques : assurer la communication régulière avec les universités et écoles partenaires

• Recrutement, encadrement et accompagnement de l’équipe enseignante : intégration, animation de réunions pédagogiques, évaluation continue, recueil des besoins en formation

• Supervision de la mise en œuvre des programmes pédagogiques : veiller à la cohérence des progressions, à l’utilisation d’outils adaptés et à la qualité de l’enseignement dispensé

• Supervision des supports pédagogiques : s’assurer de la cohésion, de la pertinence et de l’homogénéité des ressources pédagogiques utilisées par le personnel enseignant.

• Évaluation des apprenants intra-muros : supervision de la passation d’évaluations par les apprenants intra-muros au cours et au terme des modules d’apprentissage

• Recueil et traitement des retours apprenants : analyse des questionnaires de satisfaction, réponses aux demandes spécifiques, gestion des réclamations

• Mise en œuvre d’actions de formation continue pour les enseignants : recensement des besoins, organisation de formations internes, accompagnement de terrain

• Suivi des outils numériques : supervision de la correcte utilisation de la plateforme Google Classroom dans le cadre de la dispense de cours en ligne

• Rédaction de bilans pédagogiques : contribution aux rapports annuels, rapports d’activités des projets

• Participation optionnelle aux réunions hebdomadaires du service de coopération et d’action culturelle de l’ambassade de France

• Participation aux réunions du Conseil d’administration de l’Alliance Française de Cebu, en tant que membre de l’équipe de direction, pour présenter les aspects pédagogiques ou contribuer aux réflexions stratégiques

• Suivi du budget du pôle pédagogique en étroite collaboration avec le Directeur, notamment en lien avec la planification des cours, la masse salariale des enseignants, les projets financés et les besoins matériels

• Rédiger des bilans d’activités pédagogiques, rapports intermédiaires pour les partenaires ; suivre les projets financés par des bailleurs extérieurs (ex. FEF-R)

• Élaborer des propositions de cours de français sur objectifs spécifiques (FOS) pour des partenaires ciblés, en lien avec leur secteur d’activité (français médical, administratif, touristique, diplomatique, etc.) et établir les devis en coordination avec la direction

2. Gestion des examens :

• Organiser les sessions DELF-DALF et autres examens (notamment TEF Canada)
• Assurer la logistique, la communication et la conformité des examens selon les règlements du CIEP/France Éducation International

3. Administration et communication :
• Suivre certains aspects administratifs : inscriptions, base de données étudiants
• Appuyer la communication autour des cours et examens : réseaux sociaux, supports imprimés, infolettres
• Contribuer à l’accueil du public et à la représentation de l’Alliance lors d’événements

4. Remplacement occasionnel de la direction :
• En cas d’absence du directeur/directrice, assurer l’intérim pour garantir la continuité des activités courantes

L’Alliance Française de Cebu a été fondée en 2007. Unique centre linguistique et culturel français de la région des Visayas, elle s’organise autour de deux coeurs d’activité :
– les cours de FLE, dans le cadre desquels elle forme environ 1000 apprenants par an
– les évènements culturels, de deux types : les grands rendez-vous du réseau (Fête de la Musique, Fête nationale, Festival du Film Français, Semaine de la Francophonie) ainsi que des évènements plus réguliers mais d’échelle moindre (French Movie Nights, ateliers cuisine, soirées karaoké).

– Expérience significative dans l’enseignement du FLE et la coordination pédagogique
– Très bonnes capacités organisationnelles et relationnelles
– Aisance dans l’utilisation des outils numériques (Google Workspace, Excel, plateformes pédagogiques)
– Connaissance du réseau des Alliances Françaises, du fonctionnement des examens DELF/DALF (habilitation examinateur)

Langues
– Français : langue de travail principale (niveau C2)
– Anglais : courant (niveau B2 minimum requis pour interactions professionnelles)