Coordination académique

1. Descriptif et Missions essentielles (finalité de l’emploi) :

L’Alliance Française de Pereira recherche un(e) coordinateur(trice) académique qui sera responsable du département pédagogique de l’institution (près de 2000 inscriptions annuelles, 15 professeurs).

Les publics sont composés d’enfants à partir de 7 ans, d’adolescents et d’adultes, du niveau A1 au niveau C1, en cours internes et externes. La coordination académique pilote le dispositif de formation, développe les moyens pédagogiques et encadre l’équipe enseignante. Avec l’appui d’un assistant académique, il procède à l’organisation générale de l’activité pédagogique et académique de l’institution et à l’accompagnement des professeurs et étudiants en formation langues. Il garantit la qualité des programmes dispensés.

2. Rattachement hiérarchique : Directeur général

3. Activités principales/Responsabilités :

Gestion pédagogique :
–  Planifier l’offre de cours (interne, externe, cours particuliers) présentielle et virtuelle.
–  Gérer au quotidien l’activité des cours (planning des enseignants, remplacements, fermeture cours, conseils aux étudiants).
–  Gérer la plateforme de cours à distance
–  Coordonner les procédures d’évaluation internes ainsi que des sessions d’examens DELF/DALF, TCF…..
–  Optimiser et améliorer la qualité des programmes pédagogiques.
–  Superviser la qualité, la sélection et le renouvellement des supports pédagogiques et les commandes de matériels pédagogiques.
–  Introduire de nouveaux supports pédagogique (multimédia,…).
–  Effectuer une veille régulière des nouvelles pratiques pédagogiques en rapport aux normes européennes.
–  Assurer le suivi et la coordination des formations.
–  Faire passer des tests linguistiques écrits et les évaluer.
–  Recevoir les étudiants.
–  Suivre de manière générale la formation des étudiants (feuille d’émargement, évaluations, présentation des examens officiels...).
–  Vérifier la cohérence des groupes de niveau.
–  Analyser les résultats de questionnaires de satisfaction des étudiants à l’équipe, procéder aux remédiations dans son domaine.
–  Vérifier mensuellement les statistiques et les objectifs fixés avec la direction.
–  Appuyer la programmation et l’organisation des activités « pédago-culturelles »

Animation de l’équipe d’enseignants :
–  Planifier l’activité des enseignants en respectant les contraintes institutionnelles.
–  Planifier et animer les réunions pédagogiques mensuelles.
–  Planifier les réservations des salles et valider les plannings.
–  Animer la formation continue de l’équipe enseignante.
–  Accompagner et animer les groupes de travaux pédagogiques des enseignants visant à actualiser et diversifier les ressources pédagogiques.
–  Organiser et accompagner la formation des stagiaires universitaires.

Commercial :
–  Effectuer une veille concurrentielle sur l’offre de formation proposée par les organismes concurrents / sur les tendances du marché.
–  Développer de nouvelles offres de formation en fonction des besoins du marché en collaboration avec les acteurs locaux et internationaux.
–  Contribuer au rayonnement de la structure à travers ses multiples interlocuteurs par le développement de partenariats.

Gestion des ressources humaines :
–  Evaluer les besoins de l’entreprise, en matière de recrutement des enseignants-stagiaires fle.
–  Sélectionner les candidats enseignants et mener les entretiens de recrutement avec la direction.
–  Gérer le remplacement des enseignants.
–  Mener des observations en classe de FLE.
–  Mener les entretiens annuels et professionnels avec les enseignant.es
–  Identifier les besoins et recueillir les demandes en formation des enseignants

Sécurité - prévention :
–  Participer à toutes les formations en relations avec les normes de sécurité.
–  Connaître la procédure d’évacuation des locaux pour l’ensemble de l’établissement.

Enseignement :
–  Dispenser 5h/hebdomadaire de cours.
–  Dispenser occasionnellement des actions de formations.

L’Alliance Française de Pereira est une institution culturelle et éducative de référence dédiée à la promotion de la langue française et des cultures francophones dans le département de Risaralda. Forte de plus de 60 ans de présence dans la région, elle œuvre au développement des échanges linguistiques, culturels et éducatifs entre la Colombie et la France.

Elle propose des cours de français pour tous les publics (enfants, adolescents et adultes), organise les certifications officielles (DELF/DALF) et développe de nombreux projets en partenariat avec les institutions locales, les établissements scolaires et les universités.

Parallèlement, l’Alliance Française joue un rôle majeur dans la vie culturelle de Pereira à travers une programmation variée : cinéma, expositions, concerts, conférences et événements emblématiques comme la Fête de la Musique ou le Mois de la Francophonie.

Acteur engagé du territoire, elle contribue également à des projets éducatifs et sociaux, notamment dans le secteur public, favorisant l’accès à l’apprentissage du français et à la mobilité internationale.

Espagnol Niveau B1 minimum.

• Savoirs :
–  Ingénierie pédagogique / ingénierie de la formation
–  Compétence bureautique et informatique
–  Gestion des ressources humaines
–  Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse

• Savoir-faire
–  Savoir gérer une plateforme de cours à distance.
–  Savoir manager une équipe.
–  Anticiper les besoins en personnel enseignant.
–  Savoir innover en classe de FLE.
–  Connaître l’ingénierie pédagogique et de la formation.
–  Connaître le marché de la formation.
–  Savoir gérer des conflits.

• Savoir-être
–  Avoir une ouverture d’esprit.
–  Avoir le sens de l’écoute et une bonne communication.
–  Avoir un bon relationnel et une autorité naturelle.
–  Avoir le sens de l’organisation.
–  Autonomie et facilité d’adaptation.
–  Sens de l’anticipation et gestion des imprévus.