Technicien-ne en gestion administrative

Missions :

– réaliser la gestion administrative, financière et pédagogique des examens dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité et des directives européennes (CECRL).
– participer à la conduite de projets sous l’autorité du directeur du service.
– assurer, mettre en place et coordonner l’ensemble des activités de gestion technique, logistique, administrative et financière dans le domaine d’activité du SELFEE-Sorbonne en relation avec le Directeur du service.

Sous l’autorité du directeur, encadrer les deux gestionnaires du service :
– gérer le suivi pédagogique des examens en liaison avec les professeures et professeurs et le directeur du SELFEE-Sorbonne.
– travailler en réseau avec les différents partenaires du service (internes et externes, coopération internationale).

Activités principales :
Concevoir des outils de gestion administrative, traiter des dossiers d’ordre administratif, financier et pédagogique et en vérifier la conformité ;
Prendre en charge différents projets et dossiers spécifiques, en fonction des nécessités et opportunités du service ;
Élaborer des outils d’évaluation (taux de réussite, évolution du nombre des inscrits…)
Produire des bilans et des statistiques ;
Accueillir, conseiller et orienter les étudiantes étrangères et étudiants étrangers ; Préparer et suivre l’exécution du budget du service et des différentes opérations financières ; Exécuter et contrôler les opérations de dépenses et de recettes (encaissement des droits d’inscription, paye des professeures et professeurs, missions, commandes fournisseurs) ; Préparer et assurer le suivi des conventions et des différents arrêtés et décisions juridiques ; Travailler en partenariat avec les correspondants du service (Service de la scolarité, Agence comptable, Direction de la communication, Affaires Institutionnelles, Ressources Humaines) et coopération internationale ; Rédiger et diffuser les documents d’informations et de promotion (planning, calendrier, programmes, brochures…) ; Mettre en forme les sujets et gérer la correction des examens en relation avec les professeures et professeurs ; Assurer la diffusion des résultats aux candidates et candidats en France et à l’étranger ; Autres activités : Encadrer et coordonner les activités des gestionnaires du service. Participer à la conduite de projets.

Centre d’examens FLE de Sorbonne Université, le SELFEE-Sorbonne, élabore des certifications de langue et de civilisation françaises depuis 1959. Il est en charge de l’organisation des examens, en France et à l’étranger, en collaboration avec ses partenaires : Universités, Instituts Français, France Education International et Campus France, centres de langue …

Avec plus 5 000 candidates et candidats par an, le SELFEE-Sorbonne contribue à la valorisation et à la diffusion nationale et internationale des diplômes FLE Sorbonne Université.

Compétences en relation avec le profil du poste