Stage / assistant coordination pédagogique

EXAMEN CIVIQUE
• Gérer les inscriptions des candidats
• Vérifier les pré-inscriptions sur la plateforme test-civique.fr
• Créer et mettre à jour les sessions dans le tableau Google Examen Civique
• Préparer les documents de sessions (tableau des créneaux)
• Répondre aux questions des candidats (par mail et téléphone) concernant l’examen civique
• Rédiger et envoyer les mails pour demander de faire/finaliser la pré-inscription et répondre aux demandes d’informations
• Envoyer les convocations aux candidats via la plateforme test-civique.fr
• Achats des tests sous la validation de la responsable pédagogique
• Gérer l’organisation et le bon déroulement des sessions d’examen
• Assurer la surveillance pendant les épreuves
• Suivre les nouvelles mises en place et assurer leur application

TCF IRN SO
• Préparer la liste des candidats pour chaque session
• Identifier et relancer les candidats pour les informations manquantes
• Créer et téléverser les tableaux sur TEO afin de générer les sessions
• Préparer le tableau de convocations
• Rédiger et envoyer les convocations aux candidats
• Créer le document des créneaux d’examen (épreuves écrites et orales)
• Préparer les pochettes pour les examinateurs
• Mettre en place les salles d’examen
• Configurer les postes informatiques (mode test administrateur)
• Assurer l’émargement des candidats
• Surveiller le bon déroulement des épreuves
• Participer en tant qu’examinateur pour les épreuves orales (sous habilitation)

TCF IRN
• Préparer la liste des candidats pour chaque session
• Relancer les candidats pour les informations manquantes
• Créer les sessions sur TEO (téléversement des tableaux)
• Préparer les pochettes pour les surveillants et examinateurs + en vérifiant bien que les jurys n’ont pas les étudiants actuellement en cours + les livrets, feuilles et brouillons
• Organiser les salles d’examen
• Installer les fichiers audios sur les ordinateurs des salles d’examen
• Assurer l’émargement des candidats
• Surveiller les candidats pendant les examens
• Classer et placer les documents dans les enveloppes destinées à France Éducation International (FEI)

DELF / DALF
• Préparer les pochettes pour les surveillants et examinateurs + en vérifiant bien que les jurys n’ont pas les étudiants actuellement en cours + les livrets, feuilles et brouillons
• Organiser les salles d’examen
• Installer les supports audios sur les ordinateurs
• Assurer l’émargement des candidats
• Surveiller les candidats pendant les épreuves
• Pour le DALF et au besoin DELF B2 : lecture et choix des sujets en dehors de la salle de préparation pour éviter les nuisances

AUTRES MISSIONS
• Dispenser des cours en groupe (sous réserve)
• Donner des cours particuliers (sous réserve)
• Effectuer des séances de tutorat (Etablissement des besoins, organisation des séances, suivi et contrat)
• Réaliser des tests de positionnement
• Participer aux réunions pédagogiques et rédiger les comptes rendus
• Participer aux réunions administratives
• Suivre et vérifier l’émargement des apprenants (AEC, prévisions cours, déposer et vérifier chaque semaine les feuilles d’émargement pour en faire ensuite le retour à l’administration
• Participer à la gestion et au rangement des salles (chaises, tables, matériel)
• Réponse aux mails sur la boite Coordination2@afstrasbourg.eu sous le délai de 48h
• Veille de la rentrée vérification des salles (voir si il y a assez de chaises et de tables)

L’Alliance Française Strasbourg Europe, association de droit local, fait partie du réseau des 835 « Alliance Française » dans le monde, enseignant le français et assurant la promotion de la culture française.

C’est une équipe de 10 salariés, dont 7 enseignants. Président. Conseil d’administration représentatif de la société strasbourgeoise.

Locaux en plein centre de Strasbourg (à proximité de l’arrêt Gallia), dans les bâtiments historiques de l’ESCA (12 rue des Pontonniers).

Travail en autonomie
Bonne organisation et gestion administrative