Responsable médiathèque

Planifier, organiser, administrer et réaliser les activités de la Médiathèque de l’Alliance Française de Cuenca.

Description des missions :

•Administrer, diriger, soutenir et contrôler les activités de la Médiathèque de l’Alliance Française de Cuenca.
•Assister la direction dans les activités reliées àses fonctions.
•Rédiger des rapports hebdomadaires, mensuels et annuels sur la gestion du départementet les transmettre à la direction.
•Participer activement aux réunions de coordination.
•Préparer le budget prévisionnel de la Médiathèqueet en assurer son suivi.
•Veiller sur les biens propres au département.
•Analyser, classer et contrôler régulièrement les résultats obtenus par le département afin de faciliter la planification et de réaliserles ajustements nécessaires au plan stratégique.
•Compléter de manière conforme les enquêtes annuelles sollicitées par le Ministère des Affaires Étrangères de France etpar la Fondation Alliance Française de Paris.
•Organiser et gérer les voyages linguistiques sur mesure et le voyage linguistique de groupe en France.
•Promouvoir les partenariats réalisés avec Francia Educacion concernant les programmes au-pairet YouCanLearn concernant les programmes summer et winter campau CanadaMÉDIATHÈQUE
•Planifier et mettre en place les activités de la Médiathèque, conformément aux objectifs généraux établis avecla Direction.
•Réaliser un inventaire et classer méthodiquement le catalogue défini avecla Direction, en harmonisation avec lesautresAF d’Équateur.
•Gérer le SIGB (Système intégré de Gestion de Bibliothèque) : PMB pour le fonds de la Médiathèque.
•Communiquer en interne et en externe sur les activités du département en coordination avec les départements de la Culture et de la Pédagogie.
•Élaborer en collaboration avec le coordinateur pédagogique des activités pédagogiques à la Médiathèque : définir un circuit pédagogique, des expositions, des heures de conte, des jeux, cinéma pour enfants, ateliers créatifs.
•Organiser et mettre en place des ateliersde littérature,d’écritureou d’autres thèmesque l’institution pourrait mettre en place.
•Être en contact permanent avec les professeurs et les élèves pour se tenir informé des activités éducatives.
•Impliquer les étudiants et les professeurs dans l’offre de services de la médiathèque.
•Faire la promotion de Culturethèque.
•Mettre en place de nouveaux services et attirer de nouveaux membres.
•Accueilliret orienter les inscrits à la Médiathèque.
•Contrôler régulièrement le matériel, les livres, les CD, les magazineset les ressources digitales.
•Gérer le fonds et l’enrichir grâce aux aides existantes (IF, notamment).
•Coordonner les commandes et la réception de nouvelles acquisitions tellesque les magazines.
•Contrôler la qualité des activités.

L ́Alliance Française de Cuenca fait partie du réseau des cinq Alliances Françaises en Équateur. Située à 2600 m d ́altitude, cette ville entourée de montagnes a été déclarée Patrimoine Culturel de l ́Humanité par l ́Unesco et est aujourd ́hui la troisième ville du pays. Faisant partie des acteurs culturels les plus importants de la ville, elle organise à l’année 120 événements de tous genres, dont la Fête de la Musique, un des plus grands festivals de musique du pays.

Nous accueillons entre 200 et 250 étudiants par session. Nos locaux sont agréables et comportent une médiathèque(5000 ressources), un auditorium, un service culturel et un studio RFI.L’équipe pédagogique est composée d’une douzaine d’enseignants, dont la quasi-totalité sont natifs et titulaires d’un diplôme d’enseignement du FLE. Nous veillons à proposer un enseignement innovant et de qualité. Nous donnons des cours du niveau A1 au C1.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
▪Expérience de 2 ans à un poste similaire
▪Connaissances dans le domaine du FLE

QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES
•Sens de l’accueil et de l’attention
•Capacité d’accueillir a tout type de public
•Capacités d’organisation et de gestion
•Être responsable
•Aisance dans la communication
•Disponibilité à rendre service
•Bonne gestion du temps
•Savoir travailler en équipe
•Prise d’initiative et ouverture au changement
•Persévérance et créativité
•Capacité à travailler sous pression
•Impartialité