Directeur/trice de l’Ecole Thot

MISSIONS GLOBALES
Gestion des ressources humaines et recrutement de l’équipe de l’école : professeurs, conseillère en orientation professionnelle, artistes intervenantes, pôles de soutien
Élaboration et suivi du budget prévisionnel de l’école avec le.la délégué général
Supervision du suivi et du recrutement des étudiants
Supervision du suivi et du recrutement des bénévoles
Conception et mise à jour du programme pédagogique
Promotion des programmes pédagogiques développés par Thot
Lien avec les partenaires pédagogiques de concert avec la coordination pédagogique

MISSIONS ET ACTIVITÉS

MISSION : Gestion des ressources humaines et recrutement de l’équipe de l’école : professeurs, conseillère en orientation professionnelle, artistes intervenantes, pôles de soutien
Activités :
– Recrutement (salariés, formateurs et bénévoles)
– Rédaction des contrats
– Gestion des payes et des congés (via payfit)
– Gestion du plan de formation

MISSION : Élaboration et suivi du budget prévisionnel de l’école et de l’association avec le.la délégué général
Activités :
– Mise à jour du budget de l’école pour le suivi des dépenses à venir (fournitures, salaires, facturations, loyer, etc.),, à transmettre au délégué général pour les demandes de subventions
– Gestion de l’approvisionnement en fournitures (étudiants/école), et en matériel pédagogique pour les équipes enseignantes

MISSION : Supervision du suivi et du recrutement des étudiants
Activités :
– Mise en ligne des formulaires d’inscription
– Accompagnement de la Coordination pédagogique à la gestion et à l’organisation du recrutement et des entretiens de positionnement
– Co-animation de la rentrée des sessions

MISSION : Gestion de la certification Qualiopi
Activités :
– Suivi des audits
– Accompagnement de l’équipe pour la mise à jour des différents documents

MISSION : Gestion du centre d’examen DELF/DILF
Activités :
– Supervision des inscriptions avec le secrétariat du centre d’examen
– Gestion des inscriptions des partenaires
– Organisation des plannings d’examen (surveillance, jury, correction, etc.)
– Gestion générale : DOA, ouverture des sessions, clôture des sessions, organisation des jurys.
– Gestion/Supervision des impressions

MISSION : Promouvoir les programmes pédagogiques développés chez Thot
Activités :
– Témoigner de la pédagogie de Thot : prise de parole dans les médias
– Consultation pour les ventes de prestation pédagogiques
– Intervenir auprès de structures partenaires ou autres dans la limite d’une intervention par session

MISSION : Lien avec les partenaires pédagogiques de concert avec la coordination pédagogique
Activités :
– Assister aux événements rassemblant les structures de FLE
– Maintenir un lien (partage d’informations, invitations, etc.) avec les partenaires actuels et tisser de nouveaux liens pertinents pour le réseau pédagogique de l’école

Thot est une école de français diplômante destinée aux personnes réfugiées et demandeuses d’asile non diplômées dans leur pays d’origine. En les préparant au Diplôme d’Études en Langue Française, diplôme d’État reconnu internationalement,

Thot offre aux réfugiés un élément de valeur pour leur inclusion professionnelle, et aux demandeurs d’asile une possibilité de valider une étape clé de leur parcours migratoire.

Thot (Transmettre un Horizon à Tous) est une association loi 1901.

Afin de pouvoir effectuer les missions attendues, un diplôme de FLE et une expérience en pilotage d’équipe sont demandés. Une capacité de coordination, organisation et gestion est indispensable au bon déroulement de la mission. Habilitation DELF requise, DILF souhaitée.

Savoir :
Connaître les objectifs, les motivations et l’ambition de l’association Thot

Savoir-faire technique et méthodologique :
Coordonner la logistique et les ressources humaines
Être rigoureux et méthodique
Analyser les besoins et adapter les enseignements
Rédiger un programme pédagogique
Conseiller et accompagner les professeurs
Capacité à gérer un budget et à établir des outils de gestion dans ce domaine

Qualités humaines :
Piloter une équipe
Faire preuve de créativité dans la recherche de solutions
Communiquer en public
Excellent sens des rapports humains, dans un contexte interculturel
Écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise et pragmatique
Prendre des décisions impartiales dans le but de gérer un conflit
Prendre des initiatives, et se fixer des priorités
Respecter la confidentialité