Coordinatrice.teur pédagogique

Pilotage opérationnel des projets
– Mise en place de l’ensemble des documents nécessaires au lancement et au suivi d’une session de formation : emplois du temps, calendriers, listes d’étudiants selon les modèles définis par l’école Thot, etc.
– En collaboration étroite avec l’équipe pédagogique de Thot, être garant.e de la complémentarité et de la pertinence des formations
– Gestion du budget des projets, de l’édition et du suivi des factures, en collaboration avec la direction et le délégué général (DG) de l’association
– Suivi administratif des activités et des différentes formations
– Organiser des points de suivi avec les partenaires
– Rédiger et communiquer les bilans de fin de session
– Échanges avec l’ensemble des membres de l’équipe de Thot lors de temps dédiés

Lien entre les partenaires et l’association Thot
– Assister aux réunions des projets pour y représenter l’association
– Organiser des points de suivi avec les partenaires
– Faire un reporting régulier à la direction et au DG de l’association

Ingénierie pédagogique des formations
– Définir les objectifs de formation en FLE et/ou en français à visée professionnelle
– Élaborer un programme en fonction des objectifs du projet et des niveaux de français des bénéficiaires et l’adapter au contexte une fois les bénéficiaires sélectionnés
– Concevoir un socle pédagogique correspondant aux objectifs du projet et de Thot

Recrutement et accompagnement des formateur.trice.s
– Sélection des candidatures, organisation et passation des entretiens de recrutement avec la directrice de Thot
– Accompagnement, formation et transmission des valeurs et ambitions pédagogiques de Thot auprès des formateur.trice.s
– Suivi qualitatif des cours et du respect du programme pédagogique
– Gestion et suivi des différents emplois du temps et calendriers des projets et des formateur.trice.s
– Suivi des facturations des intervenant.e.s auto-entrepreneur.e.s, en lien avec le responsable administratif et financier de l’association

Participation au recrutement et au suivi des apprenant.e.s
– Participation aux informations collectives organisées par les partenaires pour les sessions de formation
– Animation et gestion des tests de positionnement linguistiques
– Suivi de la progression linguistique des apprenant.e.s et du bon déroulé des cours avec les formateur.trice.s (entretiens de mi-session)
– Création et administration des questionnaires d’évaluation
– Animation de cours et remplacement ponctuel de formateur·trice·s FLE/FOS/Alpha

Association loi 1901, Thot est un organisme de formation comprenant une école de français à St Denis, destinée aux personnes exilées non-diplômées parlant peu ou pas français, et différents programmes d’apprentissage du français créés en partenariat avec d’autres structures en Ile-de-France.

Afin de réaliser les missions attendues, un diplôme de FLE de niveau Master 2 est demandé. Une capacité de coordination, d’organisation et de gestion est par ailleurs, indispensable au bon déroulement de la mission.

Savoir :
– Connaître les valeurs et les objectifs de l’association Thot, et y adhérer
– Connaître le fonctionnement d’une association d’intérêt général

Savoir-faire technique et méthodologique :
– Coordination administrative de différents projets (rédaction de compte-rendus synthétiques, de programmes pédagogiques)
– Pilotage d’une équipe autour d’un projet commun
– Analyse des besoins et adaptation des méthodes d’enseignement
– Conseil et accompagnement des formateurs.trices
– Gestion d’un budget et création d’outils de suivi
– Enseignement du FLE

Qualités humaines :
– Être rigoureux et méthodique
– Faire preuve de créativité dans la recherche de solutions
– Posséder un excellent sens des rapports humains
– Prendre des initiatives et se fixer des priorités
– Travailler en autonomie
– Faire preuve de diplomatie
– Respecter la confidentialité