Coordinateur opérationnel des évaluations et du système d’information / Projet EIF-FEL

Il/Elle apporte un soutien opérationnel aux évaluatrices chargée et en réseau en particulier dans la gestion du système informatique. Son poste est dédié au projet Réseau EIF-FEL.
Rattachement hiérarchique : elle dépend de la directrice du Centre Alpha Choisy

DESCRIPTIF DES MISSIONS

Permanence d’évaluation linguistique et de suivi individuel
–  Faire circuler les informations entre les permanences et entre les acteurs du projet (lien ECPL / projet)
–  Accompagner la prise de postes de nouveaux ECPL pour veiller à l’harmonisation des pratiques et du bon usage de l’interface
–  Veiller à l’harmonisation du fonctionnement des permanences (informations montantes et descendantes, notamment remontée des réalisations lors des points d’étape)
–  Suivre l’application des décisions de l’équipe projet

Système informatique I- EIF-FEL
–  Centraliser les informations de modifications du système informatique I-EIF-FEL
–  Informer le développeur des modifications ou évolutions à apporter au système informatique
–  Suivre la mise en œuvre des modifications informatiques en collaboration avec les ECPL et une opératrice chargée dudit système informatique
–  Réaliser, à la demande de l’équipe projet, des remontées statistiques à l’aide d’I-EIF-FEL

Évaluations collectives
–  S’assurer de la bonne mise en place des évaluations collectives en amont (inscriptions, lien avec la structure demandeuse, planning, logistique, etc.) en collaboration avec les opérateurs

Bilans et reporting
–  Participer à la réalisation de bilans ou de documents de présentation de l’action
–  Collecter les pièces justificatives des activités des ECPL et les transmettre à l’équipe projet

Réunions internes au projet Réseau EIF-FEL
–  Participer et animer ou co-animer les réunions ECPL
–  Participer aux groupes de travail et contribuer à la réalisation des différentes tâches
–  Participer aux Points d’étape et aux différentes réunions liées au développement du projet

Relations internes au CAC :
–  Collaboration avec l’ensemble des services de l’association
–  Participation aux réunions d’équipe organisées au Centre Alpha Choisy et de gouvernance : Assemblée Générale et/ou Rentrée du CAC

Vie associative
–  Participation éventuelle aux événements de l’association (festifs : pot des bénévoles, fêtes de fin d’année, etc.)

Le Centre Alpha Choisy est une association créée en 1996 qui œuvre principalement dans le 13e arrondissement de paris pour l’insertion sociale et professionnelle des migrants à travers l’apprentissage de la langue française. Le Centre Alpha Choisy accueille environ 300 apprenants par an répartis dans 20 formations animées par des bénévoles et des salariés (équipe de 53 bénévoles et 11 salariés).

Depuis 2016, en parallèle de son activité de formation, le Centre Alpha Choisy anime les permanences d’évaluation et d’orientation des bénéficiaires à l’apprentissage du français résidant dans les 13e et 14e arrondissements de Paris au sein du Projet EIF-FEL, piloté par la Ville de Paris.

Savoir-faire
–  Accompagner et conseiller
–  Animer et participer à des réunions
–  Savoir suivre un projet à un niveau macro
–  Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)

Connaissances
–  Maîtrise des Logiciels du pack office (Excel en particulier)
–  Connaissance du public migrant
–  Maîtrise du CECRL et éventuellement d’autres référentiels

Aptitudes
–  Autonomie
–  Travail en équipe
–  Rigueur
–  Capacité d’écoute
–  Capacité d’adaptation