Chargé/e de mission pédagogique et direction des cours

Sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’Alliance française - dont il /elle pourra occasionnellement assurer l’intérim :

Encadrement administratif et pédagogique de l’équipe enseignante :
– Planification des cours, communication des emplois du temps, des instructions et du matériel pour la préparation des cours
– Répartition du travail des enseignants en fonction des besoins de l’institution et des contraintes de ressources humaines
– Accompagnement des enseignants : entretiens, formation continue, évaluation…
– Diffusion des informations relatives au bureau pédagogique auprès des enseignants (événements, notes de service, réunions, échéances, etc.) ; organisation et animation de réunions pédagogiques
– Recrutement et orientation des enseignants : prévision des besoins en personnel, accueil et formation des nouveaux professeurs et enseignants-stagiaires
– Pilotage du processus de Démarche Qualité volet pédagogie et enseignement : suivi et mise en œuvre du plan d’action, amélioration continue des outils de gestion des cours
– Révision et validation des fiches de salaires mensuelles des enseignants
– Enseignement si besoin, principalement pour les niveaux avancés

Gestion du recrutement et du suivi pédagogique des étudiants :
– Préparation du matériel nécessaire aux inscriptions et à la rentrée de chaque session
– En collaboration avec la réception, information du public sur l’offre de cours
– Évaluation, orientation et conseils aux nouveaux étudiants
– Suivi des inscriptions et des paiements avec la réception
– Suivi du parcours pédagogique des étudiants : ouvertures/fermetures de classe, réorientations

Évaluation et formation :
– Gestion de la cohérence pédagogique dans l’utilisation des méthodes, notamment en fonction du rythme des cours (découpage), ainsi que du Cadre Européen Commun de

Références :
– Suivi et mise en œuvre des visites de classes
– Identification des besoins en formation des professeurs ; définition et pilotage d’un plan d’action adapté ; gestion des actions de formation ; animation des ateliers internes
– Conception de matériel administratif, pédagogique et didactique
– Entretiens individuels annuels en collaboration avec le directeur de l’Alliance

Gestion logistique des activités du bureau pédagogique :
– Gestion de l’occupation des salles : prévision des besoins en salles, supervision de la disponibilité des salles
– Gestion des ressources pédagogiques : prévision des besoins en matériel, choix des manuels et des ouvrages de référence, gestion des commandes et des stocks

Certifications et tests : gestion des sessions d’examens :
– Suivi et coordination de l’organisation des sessions d’examens : suivi des inscriptions, planning, identification des examinateurs au sein de l’équipe enseignante, passation des examens, enregistrement des heures effectuées, organisation des cérémonies de remise de diplômes
– Élaboration des documents de promotion des certifications : informations, descriptifs, dépliants, etc.
– Amélioration des outils de gestion

Gestion de la vie étudiante et des événements extrascolaires :
– Maintien du lien avec le département culturel : participation des enseignants et des étudiants aux activités culturelles, diffusion des informations culturelles au sein du bureau pédagogique
– Lancement et mise en œuvre d’activités extrascolaires en collaboration avec l’équipe pédagogique (ateliers divers, gouters de rentrée, fête de clôture de session, etc.)
– Organisation des activités de la semaine de la Francophonie en lien avec le SCAC de l’Ambassade de France (concours LabCitoyen)

Promotions des activités d’enseignement :
– Élaboration et pilotage du plan de communication annuel et par session
– Élaboration des brochures et flyers (en lien avec le designer)
– Gestion de la page Facebook et mise à jour du site Internet
– Recherche de nouveaux publics, démarchage des entreprises en collaboration avec le Directeur exécutif
– Gestion et coordination d’évènements liés à la promotion des cours (Eunic Day, Stands promotionnels, etc.)

L’Alliance Française de Dar es Salaam est un établissement de taille moyenne qui enseigne à 1000 étudiants par an. Elle dispose de 6 salles de classe, d’une médiathèque et d’infrastructures culturelles. L’Alliance Française de Dar es Salaam est aussi un centre culturel et il est important que le stagiaire participe aux activités culturelles. Elle est idéalement située à quelques minutes du centre-ville et de l’océan indien. Dans son agréable structure semi-ouverte, elle attire un public nombreux et varié.

– Enseignant fonctionnel, pouvant prendre en charge immédiatement une classe (tous niveaux)
– Formateur fonctionnel, pouvant assurer des formations de professeurs de français
– Habilitation DELF / DALF A1 - C2
– Maîtrise des niveaux du CECRL et des fondements didactiques du Fle
– Capacité à être organisé pour assurer le bon suivi administratif et financier des activités d’enseignement
– Capacité à travailler en autonomie et en équipe
– Capacités d’adaptation au contexte local, investissement et dynamisme
– Expérience professionnelle à l’étranger vivement souhaitée (stage MAEE)
– Des compétences FOS ou une spécialisation en enseignement précoce serait un plus.