Assistant(e) en administration pour des formations à l’international

Missions spécifiques :

1. Dans le cadre des missions du Groupement Payet Formations à l’international :
– Correspondre avec les partenaires, établir des conventions, des devis, des factures et suivre les paiements.
– Faire le lien entre les institutions et les formateurs du groupement sur les aspects nécessaires au bon déroulement des formations.
– Gérer la logistique des voyages des formateurs avec l’aide d’une agence (avions, hôtel, visa etc.).

2. Dans le cadre des stages de formation FestiFLE (France et Québec) :
– Correspondre avec les partenaires pour répondre à leurs questions et faciliter les démarches pour l’envoi de boursiers (Campus France, Erasmus + etc.)
– Correspondre avec les prestataires en France (hôtel, restaurateurs, sociétés de transport) pour s’assurer des meilleures conditions possibles.
– Gérer les inscriptions individuelles et de groupe (ex. enseignants en stage de formation ou classes entières en séjour linguistique), correspondre avec les clients et vérifier les paiements.
A NOTER : possibilité d’embauche (mi-temps ou quart-temps) pour la gestion continue des formations à la fin du stage.

Le/La stagiaire bénéficiera :
– d’un accompagnement actif et bienveillant pour mener à bien ses actions.
– d’une formation aux outils utilisés dans le groupement (Airtable, Digipad etc.)
– d’un accès gratuit à toutes les formations en ligne du groupement programmées pendant la durée de son stage et de formations spécifiques selon ses besoins.
– de sessions régulières de réunions et d’accompagnements pédagogiques selon les besoins du stagiaire et de la mission.

Le Groupement Payet Formations, regroupe une dizaine d’experts dans les domaines de l’innovation et de la créativité dans l’enseignement du FLE. Notre réseau d’experts propose une offre élargie de formations pour les enseignants et opérateurs du FLE à l’international. Il est également en charge du programme FestiFLE qui fusionne stages de formation thématiques et immersion dans les célèbres festivals en France et à l’étranger.

Voici notre offre :

1. Stages pour les enseignants :
Les enseignants de français trouvent chez FestiFLE une occasion extraordinaire de perfectionner leurs méthodes d’enseignement. Pendant les festivals, ils participent à des ateliers interactifs et des sessions pratiques dirigées par les experts en pédagogie créative du Groupement Payet Formations. Ils apprennent à intégrer des pratiques innovantes dans leurs cours, stimulant ainsi l’engagement et la passion de leurs élèves.

2. Programmes pour apprenants :
Les apprenants de français ont la chance de vivre une expérience unique en participant à nos stages pendant les festivals. Ils s’immergent dans la langue et la culture française tout en développant des compétences de communication authentiques. À travers des activités artistiques, des rencontres avec des artistes locaux et des visites culturelles, ils progressent rapidement tout en s’amusant.

3. Immersion culturelle :
Les participants à nos stages ont la possibilité de vivre les festivals de l’intérieur, en participant à des spectacles, des expositions et des rencontres avec des créateurs. Cette immersion culturelle permet une compréhension plus profonde de la langue, des coutumes et de la francophonie.

Nos stages encouragent l’utilisation de la musique, du théâtre, du cinéma, de la gastronomie et d’autres formes d’art comme autant d’outils d’apprentissage stimulants et engageants.

Ce stage est une excellente opportunité de découvrir et comprendre le fonctionnement du réseau culturel français à l’étranger (Alliances françaises, Institut Français, SCAC, groupement de centres privés, éditeurs, Centres universitaires etc.) accompagné d’une équipe jeune, motivée et dynamique.

• Une expérience antérieure en tant qu’assistante administrative, de préférence dans le domaine de la formation ou des services éducatifs serait un plus.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de collaborer efficacement avec une variété d’interlocuteurs.
• Compétences organisationnelles solides pour gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les échéances.
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, logiciels de gestion, etc.).