Assistant.e administratif.ve polyvalent.e

Le poste est à pourvoir dans un organisme de formation en FLI :
1. Accueil, gestion logistique et vie du lieu (en lien avec l’ensemble de l’équipe)
2. Gestion administrative des formations
3. Appui à la gestion administrative des Ressources Humaines
4. Assistanat à l’équipe de coordination et de direction
5. Communication
6. Participation à la vie associative

Annonce complète disponible ici

Le CEFIL est un organisme de formation fondé en 2009, spécialisé dans la formation et l’évaluation en français et compétences clés de personnes migrantes, et dans la formation de formateurs et l’ingénierie pédagogique. Nous pensons que la langue est un puissant levier d’insertion sociale comme professionnelle, et toutes nos formations sont pensées pour prendre en compte les besoins des publics afin de favoriser les parcours d’insertion.

Dans un contexte associatif, la personne recrutée aura pour mission de seconder la Directrice et les coordinatrices dans les tâches administratives, organisationnelles et communicationnelles de l’organisme de formation.

Savoir-faire
–  Accueillir et renseigner tout type d’interlocuteur
–  S’adapter à la communication orale d’une personne non francophone
–  Adapter ses documents au lecteur
–  Transmettre les informations avec précision

Connaissances
–  Logiciels du pack Office (word, excel, power point) et utilisation d’un serveur informatique et du Google Drive
–  Maîtrise d’outils numériques (tablettes, smartphones, etc.)
–  Règles de confidentialité
–  Règles administratives en entreprise

Aptitudes
–  Accueil bienveillant, gestion de conflit, résolution de problèmes
–  Travail en équipe
–  Capacité de synthèse et de reporting
–  Rigueur
–  Initiative et autonomie
–  Polyvalence
–  Souplesse et adaptation