Assistant/e administratif/ive et pédagogique FLE

L’assistant FLE est en charge du secrétariat pédagogique et administratif pour les différents programmes de FLE proposés au service des langues (Plus de 400 étudiants internationaux sur l’année). Il assiste les responsables FLE dans l’organisation, la gestion et la mise en place des cours et des activités FLE.

Il a plus spécifiquement pour mission de gérer quotidiennement les échanges d’informations avec les étudiants, les enseignants, les secrétariats pédagogiques des filières dans lesquelles sont inscrits les étudiants internationaux et les différents services de l’université. Il gère les inscriptions et le suivi des étudiants.

Toutes ces tâches nécessitent une capacité d’adaptation et de réactivité importante. La maîtrise des outils collaboratifs sur internet (documents partagés) est vivement souhaitée.

Département FLE, Service des Langues, Faculté des Sciences Paris Saclay (Site de Gif sur Yvette)

Connaissance, savoir :
Très bonne connaissance des logiciels de bureautique.
Maitrise des outils tels que Sphynx, Google Form, Dropbox.
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’Université
Anglais niveau B1 minimum (étudiants non francophones).

Savoir-faire :
Organiser et gérer de nombreuses tâches différentes.
Analyser et gérer les demandes d’information
Utiliser différents modes de diffusion de l’information (communication écrites ou orales).
Savoir-être :
Grande capacité de réactivité et d’adaptation
Aisance relationnelle et goût des relations publiques
Implication dans le travail, rigueur, autonomie.