Service civique / Centre de formation de l’Atelier des artistes en exil

Le volontaire exercera sa mission sous la responsabilité de la responsable du pôle Formation.

Objectif de la mission :
– contribuer au bon déroulement des actions du Centre de formation et faciliter le parcours des apprenants.

Activités proposées :

Le Volontaire pourra notamment :
* accueillir les apprenants, leur transmettre les informations pratiques et les orienter vers les interlocuteurs compétents ;
* contribuer à la préparation des cours sous la supervision de la responsable pédagogique, ateliers, visites culturelles, rencontres professionnelles et sessions d’examen ;
* préparer les espaces, le matériel et les documents utiles au déroulement des actions ;
* accompagner les apprenants lors de certaines visites ou activités organisées à l’extérieur ;
* apporter une aide au suivi des inscriptions et à la mise à jour des informations relatives aux participants ;
* contribuer au suivi administratif nécessaire à la démarche Qualiopi : préparation et classement des feuilles d’émargement, convocations, questionnaires de satisfaction, évaluations, attestations et pièces justificatives des actions de formation ;
* vérifier la présence des documents attendus dans les dossiers de formation et signaler les éléments manquants à la responsable du pôle ;
* recueillir les retours des apprenants sur les formations et les conditions d’accueil ;
* contribuer à la communication du Centre de formation par la réalisation de témoignages, photographies, actualités ou contenus de présentation ;
* participer ponctuellement aux réunions et aux projets du pôle Formation.

Compétences développées :

Au cours de sa mission, le volontaire pourra développer :
* des compétences en accueil et en communication avec des publics interculturels ;
* des capacités d’organisation et de préparation d’actions de formation ;
* une expérience du suivi administratif d’un organisme de formation ;
* une connaissance des documents et procédures liés à la démarche Qualiopi ;
* des compétences en communication et en valorisation de projets ;
* une capacité à travailler avec des formateurs, des intervenants et des partenaires culturels.

L’Atelier des artistes en exil développe un Centre de formation destiné principalement aux artistes en situation d’exil. Il propose des parcours associant apprentissage du français, pratiques artistiques, formation civique et découverte de l’environnement professionnel et culturel français.

Le programme comprend des cours de français, des ateliers artistiques, des visites dans des institutions culturelles, des rencontres professionnelles ainsi qu’un accompagnement vers les certifications linguistiques et l’insertion professionnelle.

* intérêt pour la formation, la culture , l’art et les questions de solidarité ;
* sens de l’accueil et de l’écoute ;
* rigueur et capacité d’organisation ;
* goût du travail en équipe ;
* aisance avec les outils bureautiques et numériques ;
* intérêt pour les environnements interculturels.