Responsable des cours de langues

DEFINITION SYNTHETIQUE
• Encadrement et coordination de toutes les activités du service des cours de langues sous l’autorité de la direction de l’établissement ;
• Missions de formations linguistiques au sein du site de l’Institut français du Sénégal à Saint-Louis.

ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l’autorité de la Direction de l’IF et en liaison avec l’attaché de coopération pour le français, le responsable des cours de langue assure :

L’organisation et l’impulsion du contenu pédagogique du service des cours :
• Participation à la définition des stratégies relatives aux cours et responsabilité dans sa mise en œuvre ; Animation de l’équipe enseignante ;
• Formation des enseignants (tutorat, observation de classe, amélioration et modernisation des pratiques) ; Élaboration des cours de français de spécialité dans le cadre de la politique définie par l’établissement ; Coordination en alphabétisation, FLE, FLS, cours enfants, FOS et cours à distance ;
• Organisation et animation de réunions pédagogiques mensuelles ;
• Organisation, animation de groupes de travail (découpage des manuels, réalisation d’évaluations, création de supports de cours, création de fiches pédagogiques avec les TICE, FLE et FLS) ;
• Coordination, gestion et suivi de l’ensemble des concours de la francophonie.

La gestion administrative des cours :
• Recrutement, gestion des enseignants sous l’autorité de la direction de l’établissement ; Élaboration et suivi du budget du service en collaboration avec le secrétariat général ; Suivi des tableaux de bord pour atteindre les objectifs budgétaires définis par la direction ; Proposition des tarifs et des remaniements relatifs à l’offre de cours ;
• Etablissement et gestion des emplois du temps des enseignants et du planning d’utilisation des salles ; Commandes et suivi du stock fournitures – professeurs et salles de cours ;
• Coordination des sessions d’examen (logistique, démarche qualité, gestion des fraudes) ; Création et réalisation d’outils dans le cadre de la démarche qualité.
L’accueil et l’orientation des apprenants :
• Coordination des demandes de renseignements et des inscriptions des apprenants avec le pôle accueil et via le logiciel Arc-en-ciel / édition de reçus et de factures ;
• Elaboration des tests de niveaux et organisation des passations ;
• Orientation des apprenants vers les cours adaptés aux besoins et au niveau linguistique.

Le secrétariat des cours :
• Élaboration de conventions avec les partenaires et les entreprises ;
• Saisie des heures apprenants Institut et entreprises ;
• Élaboration de rapports de fin de session pour les entreprises et le 3FPT (organisme de financement des formations) ; Edition de factures apprenants et entreprises via l’outil arc-en-ciel ;
• Saisie et suivi des heures professeurs (cours, réunions, etc.) et envoi au secrétariat général ;
• Organisation du planning des cours et des salles via l’outil arc-en-ciel ;
• Saisie des attestations de fin de formation pour les apprenants.

Le marketing des cours :
• Analyse des besoins du public ;
• Elaboration d’un plan stratégique de développement des cours ; Démarchage des nouveaux publics particuliers, entreprises et administrations Réponses aux appels d’offres et rédaction des propositions techniques et financières ;
• Mise en œuvre des recommandations suite aux études de marché ;
• Mise en œuvre des campagnes de communication avec le pôle communication et la direction (création des contenus textuels relatifs aux cours pour les programmes Institut, flyers, affiches, réseaux sociaux, banderoles, etc.).

L’Institut français du Sénégal est un établissement de l’Ambassade de France ayant pour mission de contribuer au dialogue entre les cultures française et sénégalaise, à la promotion des échanges artistiques internationaux et à la diffusion de la francophonie, à travers sa programmation culturelle, sa médiathèque, ses cours de langue et son offre de certification. L’Institut français participe également à la politique de mobilité étudiante à travers le service Campus France. L’établissement comprend deux sites, l’un à Dakar et l’autre à Saint-Louis.

Depuis 1965, l’Institut français du Sénégal à Saint-Louis mène une action culturelle dans plusieurs espaces dédiés : médiathèque, espace langues et multimédia, salle de cinéma, galerie d’art, salle de danse, deux scènes de spectacles, bureau Campus France, hôtellerie d’artistes et villa pour les résidences de création et de recherche.

La Galerie du Fleuve offre un lieu d’exposition artistique privilégié dans le paysage culturel du nord du Sénégal tournée vers les artistes locaux et internationaux. Elle est ouverte aux propositions novatrices et coordonne sa programmation avec les manifestations culturelles d’envergure à Saint-Louis ou au Sénégal.

En plus des cours de français dispensés sur plusieurs sites, l’Institut français de Saint-Louis agit en concertation avec l’Université Gaston Berger et avec l’Inspection académique de la région de Saint-Louis pour entreprendre des actions de coopération pluridisciplinaires et de valorisation de la francophonie. La médiathèque multiplie les partenariats avec les établissements scolaires en proposant des débats littéraires et philosophiques adaptés aux programmes académiques et en mettant à disposition des élèves et des étudiants la bibliothèque en ligne Culturethèque.

Le cinéma connaît une restructuration avec la rénovation de sa salle et la numérisation du système de projection en capacité de fonctionner dès 2020.

Depuis 2019, la programmation culturelle de l’Institut français de Saint-Louis s’est enrichie de la Villa Saint-Louis Ndar, résidence d’artistes et de chercheurs. Elle accueille des résidents d’un à trois mois qui s’investisse dans un projet artistique ou scientifique en lien avec le territoire, sa culture, son patrimoine, ses problématiques. Chaque résident consacrant une partie de son temps à la médiation, le public de l’Institut ou plus largement la population de Saint-Louis, profite de ces nouveaux échanges. Les concerts à l’Institut, les débats d’idées à la médiathèque, les expositions de la Galerie du Fleuve, la danse, le théâtre, le cinéma, tous les secteurs de la programmation culturelle de l’Institut bénéficient de l’apport majeur des résidences à la Villa Saint-Louis Ndar.

SAVOIR-FAIRE / CONNAISSANCES / QUALITES PERSONNELLES
observées / observables en situation professionnelle
o Communiquer dans un contexte culturel différent ;
o Évaluer les attentes et les besoins des publics concernés ;
o Maîtriser les outils pédagogiques adaptés aux publics concernés ;
o Intégrer son travail au sein d’une équipe interdisciplinaire ;
o Manager une équipe pédagogique ;
o Maîtriser les technologies de l’information et de leur intégration dans la production pédagogique ;
o Aptitude à l’innovation pédagogique (veille, suivi, expérience) ;
o Bonne maîtrise de l’ingénierie pédagogique.
o Diplômé(e) d’études universitaires (Bac+4/5) FLE ;
o Connaissance des TICE ;
o Très bonne culture générale
o Compétence avérée en pédagogie ;
o Bonne connaissance de la littérature française ;
o Maîtrise parfaite du français (parlé, lu, écrit) indispensable ;
o Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office, moteurs de re- cherche, Google Drive, Teams…) ;
o Habilité(e) DELF/DALF ;
o Connaissances en gestion budgétaire.
o Dynamisme et esprit d’initiative ;
o Autonome, responsable, sens du service public ;
o Rigueur et sens de l’organisation/planification ;
o Qualités rédactionnelles ;
o Rigueur dans l’écriture ;
o Qualités relationnelles ;
o Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés ;
o Sens relationnel et du travail en équipe ;
o Mobilité et disponibilité.