Formation professionnelle en entreprise : objectifs, bénéfices et mise en place

La formation professionnelle occupe aujourd’hui une place centrale dans les priorités des entreprises. La réforme de 2018 a donné aux salariés plus de responsabilités dans la gestion de leur parcours, mais l’envie de se former ne suffit pas toujours. L’environnement proposé par l’entreprise reste déterminant. Il faut un budget adapté, une information claire et un accompagnement tout au long du processus. Voici ce qu’il faut savoir sur la formation professionnelle en entreprise.

Quels sont les types de formations professionnelles en entreprise ?

L’offre de formation professionnelle à destination des entreprises est large et diversifiée. Chaque programme répond à un besoin précis. Il peut concerner les salariés, les managers, les représentants du personnel et même les membres de la direction.

On distingue principalement :
● Les formations de développement des compétences : elles permettent de monter en compétences sur un sujet précis, comme le management d’équipes, la QVT (qualité de vie au travail), les logiciels bureautiques (Excel, Outlook, etc.), la communication ou encore la réglementation bancaire.
● Les formations obligatoires : elles répondent à des exigences légales ou conventionnelles en matière de sécurité et de maintien du salarié à son poste.
● Les formations certifiantes ou qualifiantes : elles permettent d’obtenir une reconnaissance officielle.
● La validation des acquis de l’expérience (VAE) : elle permet de faire reconnaître l’expérience professionnelle d’un salarié.

Pour avoir plus de détails sur chaque formation, il est recommandé de se rapprocher d’un professionnel. Il pourra échanger avec vous et/ou vos collaborateurs et vous accompagnera dans la mise en place.

Pourquoi former ses collaborateurs est un investissement rentable ?

Pour une entreprise, la formation professionnelle apporte de nombreux bénéfices.

La montée en compétences des collaborateurs améliore les performances de vos équipes ! Les projets sont réalisés plus vite et avec plus de méthode. La qualité de vos produits et/ou de vos services s’en ressent, ce qui représente un avantage concurrentiel.

La formation en entreprise stimule, par ailleurs, la réflexion et favorise les idées nouvelles. Les collaborateurs sont mieux armés pour proposer des solutions toujours plus innovantes !

La formation aide aussi à s’adapter aux évolutions technologiques, réglementaires et organisationnelles. Elle prépare, en effet, vos équipes aux nouveaux outils, aux changements de normes et aux nouvelles attentes du marché.

Elle agit, enfin, comme un vrai moteur de motivation. Se former renforce le sentiment d’utilité et de reconnaissance au travail. Cette dynamique favorise l’engagement, limite le turnover et renforce l’attractivité de l’entreprise auprès de nouveaux salariés.

Comment organiser une formation professionnelle ?

Vous pouvez commencer par élaborer un plan de développement des compétences. Ce document regroupe les actions de formation prévues au cours de l’année. Il est construit en fonction des besoins identifiés sur le terrain, en lien avec les objectifs de l’entreprise. Il permet de structurer les priorités, de planifier les formations et d’en assurer le suivi.

Une fois les actions définies, plusieurs formats peuvent être envisagés. Votre choix dépend du sujet, du public cible et du niveau de personnalisation souhaité.

Les formations en présentiel, souvent organisées en intra-entreprise, permettent à un formateur d’intervenir directement dans vos locaux. Il est alors possible d’adapter le contenu aux problématiques spécifiques de vos équipes.

Autre option : les formations inter-entreprises ! Elles rassemblent des salariés de différentes structures autour d’un même thème. Ce format favorise les échanges, les partages d’expérience et l’ouverture à d’autres pratiques.

Pour plus de souplesse, les formations à distance sont aussi possibles. Elles permettent aux collaborateurs de se former à leur rythme, sans avoir à se déplacer.

Enfin, les formations en alternance ou sous forme de coaching sont particulièrement utiles pour intégrer de nouveaux salariés au sein de votre entreprise.

À quels financements les entreprises peuvent-elles avoir accès ?

Pour soutenir leur stratégie de formation, les entreprises peuvent s’appuyer sur différents modes de financement :
● Les OPCO (opérateurs de compétences) : ils accompagnent les entreprises dans le montage des dossiers et peuvent financer tout ou partie des formations.
● Des aides spécifiques : selon le secteur ou la région, des subventions peuvent exister pour encourager la formation continue ou l’adaptation des salariés aux mutations du marché.
● Des dispositifs mutualisés : certaines branches professionnelles prévoient des enveloppes dédiées à la formation, en lien avec les conventions collectives.
● Des investissements internes : l’entreprise peut aussi choisir de financer ses propres programmes.

Pour mettre en place une formation au sein de votre entreprise, évaluez votre besoin et rapprochez-vous d’un centre de formation.

Publi-rédactionnel CNFCE