Directeur/trice de l’Ecole Thot

MISSIONS GLOBALES
– Gestion des ressources humaines et recrutement de l’équipe de l’école : professeurs, conseillère en orientation professionnelle, artistes intervenantes, pôles de soutien
– Élaboration et suivi du budget prévisionnel de l’école avec le.la délégué général
– Supervision du suivi et du recrutement des étudiants
– Supervision du suivi et du recrutement des bénévoles
– Conception et mise à jour du programme pédagogique
– Promotion des programmes pédagogiques développés par Thot
– Lien avec les partenaires pédagogiques de concert avec la coordination pédagogique

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Mission : Gestion des ressources humaines et recrutement de l’équipe de l’école : professeurs, conseillère en orientation professionnelle, artistes intervenantes, pôles de soutien

Activités :
– « Recrutement » (salariés, formateurs et bénévoles)
– Rédaction des contrats
– Gestion des payes et des congés (via payfit)
– Gestion du plan de formation

Mission : Élaboration et suivi du budget prévisionnel de l’école et de l’association avec le.la délégué général

Activités :
– Mise à jour du budget de l’école pour le suivi des dépenses à venir (fournitures, salaires, facturations, loyer, etc.),, à transmettre au délégué général pour les demandes de subventions
– Gestion de l’approvisionnement en fournitures (étudiants/école), et en matériel pédagogique pour les équipes enseignantes

Mission : Supervision du suivi et du recrutement des étudiants

Activités :
– Mise en ligne des formulaires d’inscription
– Accompagnement de la Coordination pédagogique à la gestion et à l’organisation du recrutement et des entretiens de positionnement
– Co-animation de la rentrée des sessions

Mission : Gestion de la certification Qualiopi

Activités :
– suivi des audits
– accompagnement de l’équipe pour la mise à jour des différents documents

Mission : Gestion du centre d’examen DELF/DILF

Activités :
– Supervision des inscriptions avec le secrétariat du centre d’examen
– Gestion des inscriptions des partenaires
– Organisation des plannings d’examen (surveillance, jury, correction, etc.)
– Gestion générale : DOA, ouverture des sessions, clôture des sessions, organisation des jurys.
– Gestion/Supervision des impressions

Mission : Promouvoir les programmes pédagogiques développés chez Thot

Activités :
– Témoigner de la pédagogie de Thot : prise de parole dans les médias
– Consultation pour les ventes de prestation pédagogiques
– Intervenir auprès de structures partenaires ou autres dans la limite d’une intervention par session

Mission : Lien avec les partenaires pédagogiques de concert avec la coordination pédagogique

Activités :
– Assister aux événements rassemblant les structures de FLE
– Maintenir un lien (partage d’informations, invitations, etc.) avec les partenaires actuels et tisser de nouveaux liens pertinents pour le réseau pédagogique de l’école

CONTRAINTES ET DIFFICULTÉS DU POSTE

Responsabilité du bon déroulement de la formation des étudiants

Variation de la charge de travail au cours de la mission, nécessité d’une estimation d’emploi du temps, à la charge de la Direction de l’école

Exposition aux problématiques des apprenants liées au parcours d’exil et à la grande précarité.

Thot est une école de français diplômante destinée aux personnes réfugiées et demandeuses d’asile non diplômées dans leur pays d’origine. En les préparant au Diplôme d’Études en Langue Française, diplôme d’État reconnu internationalement, Thot offre aux réfugiés un élément de valeur pour leur inclusion professionnelle, et aux demandeurs d’asile une possibilité de valider une étape clé de leur parcours migratoire.

Thot (Transmettre un Horizon à Tous) est une association loi 1901.

Afin de pouvoir effectuer les missions attendues, un diplôme de FLE et une expérience en pilotage d’équipe sont demandés. Une capacité de coordination, organisation et gestion est indispensable au bon déroulement de la mission. Habilitation DELF souhaitée.

Savoir :
Connaître les objectifs, les motivations et l’ambition de l’association Thot

Savoir-faire technique et méthodologique :
Coordonner la logistique et les ressources humaines
Être rigoureux et méthodique
Analyser les besoins et adapter les enseignements
Rédiger un programme pédagogique
Conseiller et accompagner les professeurs
Capacité à gérer un budget et à établir des outils de gestion dans ce domaine

Qualités humaines :
Piloter une équipe
Faire preuve de créativité dans la recherche de solutions
Communiquer en public
Excellent sens des rapports humains, dans un contexte interculturel
Écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise et pragmatique
Prendre des décisions impartiales dans le but de gérer un conflit
Prendre des initiatives, et se fixer des priorités
Respecter la confidentialité