Coordination pédagogique et ingénierie de formation

Mission : pilotage opérationnel des projets.

Activités :
• Mise en place de l’ensemble des documents nécessaires au lancement et au suivi d’une session de formation : emplois du temps, calendriers, listes d’étudiants selon les modèles définis par l’école Thot, etc.
• En collaboration étroite avec l’équipe pédagogique de Thot, être garant.e de la complémentarité et la pertinence des formations
• Gestion du budget des projets et de l’édition et du suivi des factures, en collaboration avec le délégué général (DG) de l’association
• Suivi administratif des activités et des différentes formations
• Organiser des points de suivi avec les partenaires
• Rédiger et communiquer les bilans de fin de session
• Faire un reporting régulier à la direction et au DG de l’association
• Échanges avec l’ensemble des membres de l’équipe de Thot lors de temps dédiés

Mission : Ingénierie pédagogique des formations des cours internes et des cours externes

Activités :
• Centraliser les besoins pédagogiques
• Gestion du plan de formation pédagogique annuel
• Organisation des formations pédagogiques : recueil des besoins (identifiés & demandés) / enquête de satisfaction / planning / recrutement des formateurs (si externes) / élaboration des contenus (si besoin)
• Gestion des projets pédagogiques
• Création / Co-création de ressources pédagogiques / Supervision de création de ressources pédagogiques
• Recherche (notamment autour de l’alphabétisation) & veille pédagogique
• Expérimentation de pratiques et d’outils pédagogiques si besoin
• Remplacement ponctuel de formateur·trice·s FLE/FOS/Alpha

Mission : Suivi démarche qualité Qualiopi

Activités :
• Contrôler la mise en conformité des outils de suivi utilisés
• Vérifier et alerter les équipes sur les risques de non-conformités
• Planifier les audits officiels

Association loi 1901, Thot est un organisme de formation comprenant une école de français à St Denis, destinée aux personnes exilées non-diplômées parlant peu ou pas français, et différents programmes d’apprentissage du français créés en partenariat avec d’autres structures en Ile-de-France. Le poste sera basé dans les locaux de l’école, à St Denis ou aux Amarres, avec la possibilité d’effectuer une partie des missions en télétravail.

Savoir :
• Connaître les valeurs et les objectifs de l’association Thot, et y adhérer
• Connaître le fonctionnement d’une association d’intérêt général

Savoir-faire technique et méthodologique :
• Coordination administrative de différents projets (rédaction de comptes-rendus synthétiques, de programmes pédagogiques)
• Pilotage d’une équipe autour d’un projet commun
• Analyse des besoins et élaboration plan de formation
• Conseil et accompagnement des formateurs.trices
• Gestion d’un budget et création d’outils de suivi
• Enseignement du FLE

Qualités humaines :
• Être rigoureux et méthodique
• Faire preuve de créativité dans la recherche de solutions
• Posséder un excellent sens des rapports humains
• Prendre des initiatives et se fixer des priorités
• Travailler en autonomie
• Faire preuve de diplomatie