Chargé.e de projets culturels et partenariats

Sous l’autorité du directeur et en collaboration étroite avec les responsables des autres départements, la chargée des projets culturels et partenariats entreprises assure les tâches suivantes :

Activités culturelles et administratives du département culture et médias :
• gestion et mise en œuvre des projets culturels
• participation à la programmation des manifestations culturelles (avec la direction)
• élaboration et suivi du budget culturel
• rédaction des contrats avec les artistes, les intervenants, les institutions partenaires…
• rédaction des courriers/ correspondance nécessaires à la mise en œuvre des projets, ainsi que des rapports et des décomptes suite aux projets
• organisation et suivi des manifestations
• présence sur les manifestations

Recherche de sponsors et relations avec les entreprises :
• prise de contacts avec les éventuels sponsors et présentation des projets de partenariats
• rédaction et suivi des contrats de sponsoring
• présence aux réunions du Centre d’affaires franco-roumain de Timisoara
• entretien régulier des relations avec les sponsors ‘information quant aux évènements, invitations etc.)
• rédaction de compte rendus à destination des sponsors après les évènements

Autres attributions :
• développement et maintien des relations avec la presse et les médias en collaboration avec la chargée de communication, disponibilité pour donner des interviews sur les différentes manifestations, présence dans des émissions radio et TV
• prise de contact avec les institutions et autorités locales, organisation des visites officielles
• ponctuellement : traduction et interprétariat

L’Institut français de Timisoara est l’une des quatre antennes de l’Institut français de Roumanie, établissement public placé sous l’autorité de l’Ambassade de France.
Il a pour mission de développer la coopération culturelle franco-roumaine. Pour ce faire, il agit principalement dans trois domaines :
• la promotion de la langue française en dispensant des cours de français à des publics divers (adultes, enfants, entreprises) ;
• l’organisation/ soutien de/ aux projets culturels, éducatifs et universitaires permettant un dialogue entre les créateurs et intellectuels français et roumains ; la promotion de la diversité culturelle ;
• l’offre d’une documentation sur la France avec une médiathèque proposant 15 000 documents.

• minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• maîtrise des techniques de planification et de gestion des projets culturels
• excellente capacité d’expression en français (C1) et en anglais (B2). Roumain fortement apprécié.
• excellente connaissance de l’environnement informatique (Pack Office, notamment Word, Excel et Power Point)
• capacité à travailler en équipe
• réactivité et adaptabilité
• rigueur, sens de l’organisation
• capacités d’analyse et de rédaction