Chargé(e) de mission planification et organisation des cours

Le/la chargé(e) de mission planification et organisation des cours planifie et organise l’activité des professeurs des CCFS. Il/elle veille à la cohérence des plannings de chacun et à la disponibilité des salles de cours. Il/elle participe au relais de l’information auprès des professeurs et des étudiants.

Ses activités principales sont :

*Planification et organisation des cours
– organiser les emplois du temps des professeurs ;
– participer aux remplacements des professeurs absents ;
– participer à la conception des programmes de cours ;
– organiser la mise en place des programmes de cours ;
– planifier l’utilisation des salles de cours ;
– établir la composition des classes par niveau et par groupe.

*Gestion administrative
– organiser la délivrance des diplômes (calcul des moyennes, organisation des jurys, organisation des rattrapages, édition des publipostages…) ;
– organiser la mise en place des examens (répartition dans les salles, organisation des jurys d’oraux) ;
– organiser les tests de placement ;
– établir les bilans statistiques (bilan de rentrée, effectifs par classe / nationalité, statistiques de réussite par résultat, statistiques de réinscription).

*Soutien aux professeurs et aux étudiants
– assurer la circulation de l’information vers les professeurs ;
– accueillir les étudiants et gérer des conflits ;
– participer à la gestion des demandes d’annulation et de report ;
– communiquer le programme des cours aux professeurs et aux étudiants.

Lieu du poste : 16 - 22 Rue de Martignac, 75007 Paris

Les Cours de civilisation française de la Sorbonne (CCFS) accueillent depuis 1919 des étudiants venus du monde entier pour apprendre la langue et la civilisation françaises à Paris. Forts de leur héritage universitaire, ils dispensent un enseignement en langue française, phonétique et civilisation, adapté aux enjeux contemporains. La classification des cours est conforme au Cadre européen de référence.

Diplômes et compétences techniques :
*à partir de Bac + 3 – Formation FLE appréciée.
*Pack Office, Maîtrise de l’ERP de gestion des étudiants, Maîtrise de l’ERP pour la gestion de la planification des cours.
*Anglais (C1 niveau Autonome)

Profil :
Relationnel
Sens de l’accueil
Organisation et rigueur
Ecoute et empathie
Calme
Anticipation
Autonomie
Patience
Adaptation
Gestion du stress
Force de proposition
Travail en équipe