Assistant pédagogique

Attaché à la direction de l’ILCF, vous êtes en charge de la gestion administrative des étudiants et des enseignants, ainsi que de l’organisation matérielle des sessions de l’Institut tout au long de l’année :

Gestion administrative des étudiants :
–  Accueillir les étudiants, les orienter et les informer ;
–  Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne ;
–  Gérer et administrer tous les documents pédagogiques relatifs aux sessions de cours (présence, notation, certificats, diplômes, etc.).

Gestion administrative des enseignants :
–  Accueillir les enseignants, les orienter et les informer ;
–  Éditer et communiquer les documents pédagogiques et administratifs à destination des enseignants ;
–  Assurer le relai de communication entre l’équipe administrative et l’équipe enseignante.

Gestion logistique et administrative des sessions :
–  Gérer les sessions de tests et de placement ;
–  Gérer les rentrées et constitution des classes (en collaboration avec la Responsables pédagogique et la RAF)
–  Préparer et gérer tous les documents relatifs au déroulement des sessions et des cours.

Communication et participation aux activités de l’Institut :
–  Participer aux réunions administratives et pédagogiques ;
–  Participer à la mise en œuvre des colloques ou événements de l’ILCF ;
–  Gérer les activités annexes adressées aux étudiants ;
–  Participer à la mise en place et organisation des certifications officielles.

L’Institut Catholique de Paris est une université privée fondée en 1875 regroupant 6 facultés, 5 instituts spécialisés et de nombreux centres de recherche.

Fondé en 1948, l’Institut de Langue et Culture Françaises (ILCF) accueille chaque année 2 000 étudiants originaires de plus de 100 pays et de toutes confessions en dispensant des cours de langue et de culture françaises (sessions mensuelles, semestrielles, en cours du soir ou en journée). Une expertise reconnue, quinze professeurs permanents et expérimentés et de nombreux chargés d’enseignement, un service administratif efficace et des projets de développement font de cet institut un lieu vivace de l’enseignement du FLE en plein cœur de Paris.

Issu au minimum d’un BTS assistanat, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 3 ans dans la coordination pédagogique, et possédez une sensibilité marquée pour le FLE et l’éducation.

Rigoureux, dynamique et doté d’un grand sens de l’organisation et de capacité d’analyse, vous êtes capable de travailler avec des équipes multiculturelles au service d’étudiants internationaux.

Vous savez hiérarchiser les priorités et mener de front plusieurs tâches simultanées. Vous êtes également capable de traiter d’importantes charges de travail (particulièrement en période de démarrage de session de cours). Par ailleurs, vous savez faire preuve de discrétion et d’autonomie.

Doté d’une très bonne aisance relationnelle, vous possédez le sens du service à l’étudiant dans un contexte d’excellence académique : vous savez mettre en œuvre un support de qualité aux enseignants, répondre efficacement et trouver les solutions aux demandes qui vous seront faites.

La maîtrise de l’anglais est obligatoire, et celle d’une autre langue est un plus.
Une bonne maîtrise du pack Office est également exigée.