Assistant(e) / gestion et marketing digital

Nous recherchons une personne polyvalente, capable de gérer diverses missions avec autonomie et flexibilité, et qui aime relever des défis variés :

Voici la liste des missions proposées :
– Correspondance avec les clients institutionnels et partenaires : conventions, devis, factures, suivi des paiements, concernant nos actions de formation.
– Gestion de la logistique pour les formateurs (voyages, hébergement, visas si nécessaire).
– Gestion des inscriptions sur le site : vérification des paiements, envoi des informations pratiques, suivi des inscriptions.
– Archivage des contacts existants et recherche active de nouveaux clients, prestataires et partenaires.
– Aide au développement du marketing digital : programmation des publications sur les réseaux sociaux et participation à la lettre d’information mensuelle.
– Aide ponctuelle à la création de supports pédagogiques (annexes, questionnaire etc.) pour la plateforme de formation vidéo du groupement.

Le/La stagiaire bénéficiera :
– d’un accompagnement et d’une formation aux outils utilisés.
– de réunions et d’accompagnements réguliers selon les besoins.
– d’un accès à toutes les formations en ligne programmées par le Groupement pendant la durée du stage, sur des thématiques pédagogiques variées.

La convention de stage avec une université est possible, mais non obligatoire. Nous accepterons aussi un/une stagiaire en candidature libre.

Ce stage est une excellente opportunité de découvrir et comprendre le fonctionnement du réseau culturel français à l’étranger (Alliances françaises, Institut Français, SCAC, centres privés, éditeurs etc.), tout en développant des compétences variées en administration, gestion de projet et marketing digital. Ces missions permettront ainsi de mieux appréhender les multiples facettes du domaine du FLE, au-delà de l’enseignement.

En tant qu’opérateur indépendant Adrien Payet agit dans un réseau de plus de 60 pays proposant des formations de formateurs sur des thématiques variés. Le Groupement Payet Formations, récemment constitué, regroupe une dizaine d’experts dans les domaines de l’innovation et de la créativité dans l’enseignement du FLE.

Ensemble ce réseau d’experts propose une offre élargie de formations pour les enseignants et opérateurs du FLE à l’international. Il pilote également le projet FestiFLE, qui propose des formations pédagogiques sur les arts pour les enseignants lors des célèbres festivals en France.

– Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de collaborer efficacement avec divers interlocuteurs.
– Une personne enthousiaste, disponible, proactive, et motivée par l’accompagnement de projets incluant la gestion administrative.
– Solides compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les échéances.
– Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, logiciels de gestion, etc.).
– Une expérience en assistance administrative, idéalement dans le domaine de la formation ou des services éducatifs, serait un plus.
– Capacité rédactionnelle irréprochable en français ; la maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est un atout.