Assistant/e administratif/ve et pédagogique - Pôle examens

Envie de jouer un rôle clé dans la gestion des examens et le soutien pédagogique ?
Venez contribuer à la réussite de nos étudiants en tant qu’assistant(e) pédagogique au service examens
Vous serez accompagné(e) par la responsable pédagogique.
Le/La candidat(e) réalisera les missions suivantes :
– Coordonner administrativement les certifications : gestion des inscriptions, des reports, des demandes de remboursement, envoi des convocations, gestions des plannings
– Gérer les demandes d’informations liées aux examens
– Organiser, planifier et promouvoir les cours de préparation aux certifications en lien avec la responsable pédagogique
– Organiser les sessions d’examens et s’assurer que tout est conforme et opérationnel (salle, matériel…)
– Suivre la qualité du service des examens en partenariat avec la responsable pédagogique
– Gérer les sessions d’examen sur site et réagir en cas d’incidents techniques
– Devenir l’interlocuteur(trice) référent(e) des tutelles partenaires
– Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants
– Être un soutien pour la responsable pédagogique
– Gérer les demandes d’hébergement et assurer le suivi auprès des tutelles partenaires

Elfe, Ecole de Langue Française, est un établissement d’enseignement supérieur privé, spécialisé depuis 1984 dans l’enseignement du Français Langue Etrangère en petits groupes. Nous nous appuyons sur une méthode d’apprentissage communicative adaptée à tous les niveaux, une pédagogie dynamique et stimulante, complétée par des activités culturelles de grande qualité.

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences et qualifications suivantes :
– Avoir un niveau bac+4 à bac +5 avec une spécialité FLE
– Maitriser l’anglais
– Avoir une ou plusieurs expérience(s) professionnelle(s) dans le secteur de la formation professionnelle
– Avoir une ou plusieurs expérience(s) professionnelle(s) dans le domaine des certifications
– Maîtriser les outils informatiques dont Outlook, Excel, Word et PowerPoint
– Avoir le sens du relationnel et du rédactionnel
– Être capable de s’adapter à différents publics sans distinction
– Être autonome et polyvalent(e)
– S’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives
– Être organisé(e)
– Être habilité(e) à l’évaluation du TCF ou TEF

Compétences en plus :
– Expérience dans l’organisation de sessions d’examens apprécié
– Avoir de l’expérience dans un environnement international
– Avoir des connaissances générales sur les techniques de la formation
– Connaitre les dispositifs de formation