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Publié le 17 juin 2024

Assistant/e administratif/ve et pédagogique - Pôle examens

Ref : 17160
Lieu :
Paris - France
Date de début du contrat :
2 septembre 2024
Date limite de candidature :
17 août 2024
Offre émise par :
ELFE
Descriptif du poste :

Envie de jouer un rôle clé dans la gestion des examens et le soutien pédagogique ?
Venez contribuer à la réussite de nos étudiants en tant qu’assistant(e) pédagogique au service examens
Vous serez accompagné(e) par la responsable pédagogique.
Le/La candidat(e) réalisera les missions suivantes :
 Coordonner administrativement les certifications : gestion des inscriptions, des reports, des demandes de remboursement, envoi des convocations, gestions des plannings
 Gérer les demandes d’informations liées aux examens
 Organiser, planifier et promouvoir les cours de préparation aux certifications en lien avec la responsable pédagogique
 Organiser les sessions d’examens et s’assurer que tout est conforme et opérationnel (salle, matériel…)
 Suivre la qualité du service des examens en partenariat avec la responsable pédagogique
 Gérer les sessions d’examen sur site et réagir en cas d’incidents techniques
 Devenir l’interlocuteur(trice) référent(e) des tutelles partenaires
 Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants
 Être un soutien pour la responsable pédagogique
 Gérer les demandes d’hébergement et assurer le suivi auprès des tutelles partenaires

Présentation de l'organisme :

Elfe, Ecole de Langue Française, est un établissement d’enseignement supérieur privé, spécialisé depuis 1984 dans l’enseignement du Français Langue Etrangère en petits groupes. Nous nous appuyons sur une méthode d’apprentissage communicative adaptée à tous les niveaux, une pédagogie dynamique et stimulante, complétée par des activités culturelles de grande qualité.

Compétences requises :

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences et qualifications suivantes :
 Avoir un niveau bac+4 à bac +5 avec une spécialité FLE
 Maitriser l’anglais
 Avoir une ou plusieurs expérience(s) professionnelle(s) dans le secteur de la formation professionnelle
 Avoir une ou plusieurs expérience(s) professionnelle(s) dans le domaine des certifications
 Maîtriser les outils informatiques dont Outlook, Excel, Word et PowerPoint
 Avoir le sens du relationnel et du rédactionnel
 Être capable de s’adapter à différents publics sans distinction
 Être autonome et polyvalent(e)
 S’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives
 Être organisé(e)
 Être habilité(e) à l’évaluation du TCF ou TEF

Compétences en plus :
 Expérience dans l’organisation de sessions d’examens apprécié
 Avoir de l’expérience dans un environnement international
 Avoir des connaissances générales sur les techniques de la formation
 Connaitre les dispositifs de formation

Diplôme requis :
Bac+3
Type de contrat :
CDD
Volume horaire par semaine :
35h
Durée :
4 mois
Date de début du contrat :
2 septembre 2024
Rémunération :
Rémunération comprise entre 25 000€ et 27 000€ bruts annuel selon profil
Date limite de candidature :
17 août 2024
Démarche à suivre pour présenter sa candidature :

Merci d’envoyer un CV à jour et une lettre de motivation par e-mail à l’adresse suivante : recrutement@elfe-paris.com

Courriel de contact :
recrutement@elfe-paris.com
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