Coordinatrice.teur culture/communication

Planifier, organiser, administrer et exécuter les activités culturelles et de communication de l´Alliance Française de Guayaquil.

ADMINISTRATION
• Administrer, diriger et contrôler le développement des activités culturelles de l´AFC.
• Assister la Direction et la tenir au courant quant à l´activité du département.
• Élaborer les rapports de sa gestion et de celle du département et les donner à la Direction pour sa révision et validation.
• Protéger les biens affectés à son département.
• Analyser, classer et contrôler régulièrement les résultats obtenus, afin de maintenir le plan défini et de réaliser les ajustements nécessaires.
• Remplir les informations requises dans les enquêtes annuelles demandées par le Ministère des Affaires Étrangères français et la Fondation Alliance Française à Paris.

CULTURE
• Planifier et mettre en place la programmation culturelle nationale et internationale en accord avec les définitions générales établies par la Direction.
• Faire le suivi administratif et financier des activités culturelles.
• Organiser des activités culturelles de tous genres : expositions, concerts, festivals, vernissages, cocktails, cinéma, ateliers…
• Organiser et suivre les tournées et événements, en amont et en aval : contact avec les artistes, les responsables des tournées, les institutions culturelles, et les fournisseurs ; organisation technique et logistique, suivi de la pré-production, de la production et de l´événement ; accueil et accompagnement des artistes.
• Etre en contact permanent avec les différentes institutions partenaires : Mairie de Guayaquil, Universités, Fondation de Tourisme, Centres culturels, médias de communication, théâtres, entreprises, etc.
• Etre force de proposition et élaborer la programmation culturelle avec la Direction.
• Mettre en place les objectifs définis avec la Direction, en harmonie avec le réseau des Alliances Françaises d´Équateur et de la Fondation Alliance Française.
• Mener un contrôle de qualité des activités culturelles.
• Coordonner avec les Alliances Françaises du réseau équatorien l´organisation des tournées régionales.
• Réaliser des bilans financiers et de presse ; rapport culturel par événement et annuel ; suivi et contrôle du budget culturel et de communication.
• Mettre en place des dossiers de proposition de co-productions.
• Faire le lien entre le volet pédagogique et le volet culturel.

COMMUNICATION
• Concevoir, mettre en place et suivre un plan de communication en coordination avec la Direction et le département pédagogique.
• Alimenter le site web : actualisation des différentes sections, dont les cours et les événements culturels.
• Etre en charge des réseaux sociaux et de leur actualisation : Facebook, Instagram, Twitter et Youtube.
• Concevoir dessupports imprimés ou numériques : agenda culturel, affiches, programmes des événements, flyers cours, flyers ateliers…
• Etre en lien avec les médias : organisation des conférences de presse pour les événements phares de l´année ; rédaction et envoi des communiqués de presse ; interviews (télévision, radio et journaux).

L´Alliance Française de Guayaquil fait partie du réseau des cinq Alliances Françaises en Équateur. L’AFG est une institution constituée d’une vingtaine d’employés (enseignants et administratifs), qui possède un siège principal dans le centre-ville et deux importantes annexes dans différents quartiers stratégiques de la ville. L’AFG possède un potentiel de croissance important et les activités culturelles reviennent progressivement en présentiel.
A partir de 2022, les objectifs pour l’AFG sont de proposer une offre culturelle de qualité et de pouvoir redevenir un acteur incontournable de la ville, en développant une programmation multidisciplinaire hors et dans les murs.

Guayaquil est considérée comme la capitale économique de l’Equateur et c’est aussi la plus grande ville avec plus de 3 millions d’habitants. Elle est située à 80 km de la côte et des plages et à 420 km de Quito, on la surnomme « la perle du pacifique ».

Langues : français et espagnol (C1 recommandé)
Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire à l’étranger
Maîtrise de la suite Office, d´Illustrator et/ou Photoshop.

Qualités requises :
• Sens du travail en équipe
• Aisance rédactionnelle et orale en français et en espagnol
• Sens de l´organisation
• Excellentes capacités relationnelles et d’adaptation
• Vif intérêt pour la création artistique et l’interculturalité
• Responsabilité
• Dynamisme et disponibilité
• Motivation, curiosité, réactivité, autonomie, prise d’initiative