Coordinateur pédagogique

1. Suivi et coordination de l’équipe pédagogique
o Encadrer le suivi pédagogique et administratif des enseignants
o Faire des visites de classe et débriefings
o Attribuer les cours
o Organiser les réunions pédagogiques avec les enseignants et la direction
o Organiser des formations pour les enseignants en collaboration avec la direction
o Veiller à l’insertion des nouveaux enseignants et la bonne communication au sein de l’équipe pédagogique
o Recruter de nouveaux professeurs en concertation avec la direction

2. Développement de l’offre pédagogique et suivi des cours intra et extra-muros
o Développer l’offre de cours (entreprises, extra muros, écoles…)
o Faire preuve d’innovation dans l’offre de cours (sessions spécifiques et adaptées pour des publics particuliers, sur des temporalités différentes…)
o Assurer le suivi des heures de cours (sur site, hors les murs, cours privés, entreprises, écoles…)
o Organiser les cours privés avec les enseignants et les étudiants

3. Gestion de l’activité à partir du logiciel Arc-en-ciel
o Faire le suivi des cours, des inscriptions et des paiements
o Faire le suivi mensuel des heures de chaque professeur et les faire valider par la direction

4. Préparation des sessions de cours
o Élaborer l’emploi du temps des salles, des cours et des enseignants
o Élaborer le calendrier détaillé de chaque session
o Élaborer le calendrier pédagogique annuel
o Organiser les réinscriptions et les journées portes ouvertes

5. Relation clients/apprenants
o Orienter, renseigner et faire les tests de niveau auprès des clients
o Répondre aux demandes concernant les cours et certifications

6. Communication – Marketing – Promotion
o Élaborer les documents d’informations et de promotion des cours pour le public (flyers, brochures, affiches)
o Contribuer à l’élaboration de documents pour le site Web et médias sociaux
o Organiser des évènements à destination des étudiants en lien avec la direction et la coordinatrice culturelle

7. Communication avec partenaires extérieurs
o Communiquer avec les enseignants du Cap et les services de coopération linguistique (SCAC)

8. Espace cours
o Vérifier l’affichage relatif aux cours et examens
o Vérifier le bon fonctionnement de l’équipement des salles de cours (contact et suivi avec les techniciens et fournisseurs)
o Vérifier l’état des salles une fois par mois

9. Examens et certifications
o Superviser le pôle examens : sessions DELF-DALF, TEF, DFP, DAEFLE et tout nouvel examen organisé par l’Alliance Française

10. Manuels
o Gérer le stock des manuels et réaliser l’inventaire en lien avec la direction
o Faire les commandes des manuels auprès des fournisseurs en lien avec la direction

11. Démarche qualité
o S’assurer de la conformité du projet pédagogique avec les exigences et recommandations de la Démarche Qualité

12. Rapports – Statistiques
o Préparer des rapports et statistiques relatifs aux activités pédagogiques et examens

The Alliance Française du Cap, your French language and cultural centre in Cape Town.

The Alliance Française du Cap is an independent, not-for-profit language and cultural organisation promoting Franco-South African exchange since 1959. With an ambitious mission to spread the French language and culture well beyond the borders of France, it forms part of a network of 1040 Alliances Françaises based in 136 countries all over the world.

Situated in a superb space in the heart of the city, the Alliance Française du Cap is a South African non-profit organisation founded in 1959. Its principal aim is to promote French language and francophone culture within the greater framework of intercultural exchanges between France, Francophone countries and South Africa. Furthermore, it is an apolitical and non-denominational body that is linked to the network of the Fondation Alliance Française in Paris whose origins date back to 1883. The Alliance Française du Cap is supported by the French Embassy in South Africa and the French Ministry of Foreign Affairs.

Qualifications :
o Bilingue français-anglais obligatoire
o Habilitation DELF/DALF souhaitée
o Diplôme/expérience dans l’enseignement du FLE
o Bonne connaissance des niveaux du CECRL

Qualités et Savoir être :
o Excellente capacité d’organisation et de planification
o Gestion des relations humaines : accueil, résolution de conflits
o Responsable et rigoureu(x)(se)
o Maîtrise des outils informatiques
o Management et gestion d’équipe
o Autonomie
o Ponctualité