Assistant/e administratif/tive bilingue

Missions polyvalentes :
–  Communication avec les parents, enfants, autorités locales,
–  Présentation et visites de l’école et contribuer à son image de marque interne et externe
–  Animation d’ateliers de FLE / ESL pour les enfants
– Gestion des dossiers administratifs des élèves : inscription, admission, suivi, clôture,
– Travail en équipe avec le personnel, soutien de l’équipe pédagogique et de la direction
– Organisation des événements scolaires,
 - Préparation et suivi des commandes de matériel scolaire,
 - Participer aux réunions du personnel et centraliser la communication interne de l’école,
 - Remplacer les enseignants si besoin.

Rainbow School Paris est une école privée internationale bilingue (anglais/français) et multiculturelle qui accueille des enfants du monde entier de la Petite Section de maternelle au CM2 pour les primaires.

L’effectif des classes est réduit et les méthodes pédagogiques utilisées sont variées et incluent notamment la pédagogie Montessori et bien d’autres. L’école accueille une centaine d’élèves et l’équipe pédagogique est composée d’une douzaine de membres. Ambiance familiale et communautaire.

Nous sommes à la recherche d’un/e Assistant/e Administratif/ive Bilingue Anglais-Français (H/F) dans le cadre d’un remplacement. Les heures de travail sont de 8h30 à 16h30 du Lundi au Vendredi.

Nous recherchons une personne ayant déjà occupé un poste d’assistant(e) administratif ou dans le domaine de l’éducation (petite enfance, enseignement, etc..)

Votre approche auprès des enfants sera un réel atout pour ce poste.

Vous devez impérativement avoir un Visa ou Titre de séjour valable pour travailler en France (ou nationalité française).

– Bilingue - Excellentes qualités rédactionnelles et verbales en Anglais et Français,
– Capacité d’interaction et de communication positive dans un environnement culturel divers,
– Gestion administrative d’établissement (mails, téléphone, accueil, etc...)
– Capacité de gestion de plusieurs tâches simultanées, des priorités et des deadlines,
– Capacité d’assister le principal de l’établissement ainsi que l’équipe dans les tâches quotidiennes,
– Sens de l’organisation et autonomie, sens des responsabilités

– Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office) et des plateformes de gestion d’établissement
– Capacité d’adaptation, de polyvalence,
– Créativité, prise d’initiative

Votre parcours démontre une réelle dimension internationale, multiculturelle ainsi qu’un intérêt particulier pour les enfants. Vous aimez travailler au sein d’une équipe à taille humaine, vous êtes créatif et vous prenez des initiatives, ce poste est fait pour vous !