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Publié le 30 novembre 2017

Secrétaire général/e / Responsable des cours (remplacement)

Ref : 7048
Lieu :
Mayence / Mainz - Allemagne
Date de début du contrat :
15 janvier 2018
Date limite de candidature :
6 décembre 2017
Offre émise par :
Institut Français
Descriptif du poste :

L’Institut Français de Mayence, intégré au réseau de l’Institut français d’Allemagne, a pour mission de promouvoir la langue et la culture française. Il propose des cours adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, met à la disposition du public une médiathèque et organise des manifestations culturelles.

Implanté dans lieu patrimonial Schönborner Hof mis à disposition par l’Université Johannes Gutenberg, l’Institut français Mainz est le 6ème centre DELF au monde. Il propose une offre de cours de français diversifiée pour les Länders de la Hesse et la Rhénanie-Palatinat. La Médiathèque de l’Institut français Mainz a été rénovée en 2014. L’IF de Mayence œuvre à déployer une offre culturelle riche et éclectique à destination d’un large public, notamment le jeune public.

L’Institut français de Mayence recherche un(e) secrétaire général(e) / responsable des cours à partir de mi-janvier pour une période d’un an.
Sous l’autorité du directeur de l’antenne, le Secrétaire général / Responsable des Cours travaille en étroite collaboration avec les services de l’Institut français d’Allemagne à Berlin : secrétariat général fédéral et responsable fédéral des cours.

Chargé d’une mission d’impulsion et de coordination en appui du directeur de l’Institut, le Secrétaire général / Responsable des Cours exerce sa polyvalence sur 3 grands domaines d’activité :
1. la gestion budgétaire, comptable et administrative de l’Institut,
2. la gestion des ressources humaines de l’Institut,
3. la coordination des cours et la gestion des examens de l’Institut.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le/La secrétaire général(e) / responsable des cours est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de l’Institut français Mainz. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les services de l’Institut français d’Allemagne (Secrétariat général, service fédéral des cours et agence comptable). Il/Elle prend en charge les activités suivantes :

Gestion budgétaire, comptable et administrative de l’Institut français Mainz
 Etablissement, exécution et suivi du budget de l’établissement
 Liquidation des dépenses et recettes en coordination avec la comptable de l’IF Mainz et l’Agence comptable de l’Institut français d’Allemagne
 Régie d’avances et de recettes

Gestion des ressources humaines, en relais de la directrice :
 Recrutements et encadrement d’équipe

Pilotage et gestion des cours et des examens :
 Elaboration de l’offre de cours
 Organisation et développement des cours particuliers et cours entreprises dans la région Rhein-Main
 Recrutement et animation de l’équipe enseignante
 Gestion des examens (DAEFLE, TCF etc.)
 Communication des cours

Compétences requises :

• Connaissance du réseau culturel français à l’étranger
• Maîtrise des outils budgétaires et de la comptabilité publique
• Bonnes connaissances du FLE
• Bonne maîtrise du français et de l’allemand (niveau C1/C2 certifié)
• Sens des responsabilités, polyvalence, forte disponibilité
• Capacité d’organisation et d’anticipation
• Connaissances en vente et négociation commerciale
• Bonne maîtrise du pack MS-Office et des médias sociaux
• Master en gestion, administration et management, Sciences politiques ou équivalent

Diplôme requis :
Master 2 FLE.
Type de contrat :
CDD
Volume horaire par semaine:
38,5 heures / semaine
Durée :
1 an
Date de début du contrat :
15 janvier 2018
Rémunération :
2454,40 euros bruts (sur 13 mois)
Date limite de candidature :
6 décembre 2017
Démarche à suivre pour présenter sa candidature :

Adresser CV et lettre de motivation à Mme Aline Oswald, Directrice de l’Institut français de Mayence et Julie Chrétien, Secrétaire générale de l’Institut français de Mayence.

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