Responsable de la gestion centrale des examens DELF-DALF, TCF, DAEFLE

Le/la responsable de la gestion centrale des examens au sein de l’Alliance Française de Kuala Lumpur organise tous les examens extérieurs, dans le respect étroit des procédures spécifiques à chacun. Ce poste demande une grande rigueur, un suivi constant de l’évolution des différents dispositifs et un travail régulier avec l’Ambassade de France et l’Attachée de coopération pour le français.

DELF-DALF :
Ce poste prend en charge la gestion centrale du dispositif DELF-DALF pour la Malaisie. A ce titre, il entretient des relations étroites avec l’Ambassade de France en Malaisie, le Ministère de l’Education nationale malaisienne, France Education International et les enseignants de français en Malaisie.
Le/la responsable organise les sessions DELF/DALF en Malaisie (5 sessions par an ; 3200 candidats en 2019, dont 2840 pour le DELF scolaire) :
– organisation du calendrier et des horaires des sessions
– organisation des sessions : communication avec France Education International relecture des sujets, préparation des documents de session, constitution des jurys et des équipes de correcteurs, animation du Jury national, diffusion des résultats, archivage des sessions
– suivi administratif des sessions, en amont et en aval, avec le logiciel Delf Prog
– suivi des différents centres d’examen en Malaisie (50 en 2021)
– formation des correcteurs/examinateurs
– suivi de l’actualité et des évolutions du dispositif DELF/DALF
– actions de promotion du DELF/DALF en Malaisie

Dispositif TCF :
Le/ la responsable de la gestion centrale des examens organise 5 à 9 sessions de TCF par an :
– organisation du calendrier et des sessions selon les types de déclinaison du TCF
– suivi administratif des sessions sur la plateforme TEO
– suivi de l’actualité et des évolutions du TCF et de ses différentes déclinaisons
– promotion du TCF en Malaisie en lien avec la chargée de communication de l’Alliance Française

– Autres examens :
De manière plus ponctuelle, le/la responsable de la gestion centrale des examens est amené à gérer et organiser d’autres examens, notamment le DAEFLE et des examens d’universités françaises pour des candidats résidant en Malaisie. Le suivi de l’actualité de ces examens est donc nécessaire.

– Enseignement :
Le responsable de la gestion centrale des examens assurera un maximum de 6 heures d’enseignement par semaine (cours particuliers ou de groupe, pour enfants, adolescents ou adultes, de niveau A1 à C2, en présentiel ou en ligne).

L’Alliance Française de Kuala Lumpur compte environ chaque année 1500 étudiants, pour 2700 inscriptions, plus de nombreux cours extérieurs (entreprises, écoles, universités). La crise sanitaire a modifié les équilibres, mais l’Alliance Française continue d’avoir une activité soutenue, les cours en ligne ayant conquis de nouveaux publics. L’équipe est composée d’environ 25 personnes à temps plein, enseignants et personnel administratif.

Le service des examens est relativement important : 3300 candidats. 2020 a été une année en retrait au niveau de l’activité de ce service, mais il a repris en 2021 presque au niveau d’avant la crise sanitaire.

Kuala Lumpur est une grande capitale asiatique, très cosmopolite et vivante. La population est accueillante et très ouverte. La vie y est agréable et rendue facile par l’usage de l’anglais par tous, Malaisiens comme étrangers.

– Personne francophone native ou de niveau C2 attesté
– Expérience professionnelle de 3 ans minimum en Alliance Française ou Institut Français
– Connaissance du CECRL, du dispositif DELF-DALF, du TCF et de France Education International
– Habilitation d’examinateur-correcteur DELF-DALF (l’habilitation de formateur DELF-DALF est un plus), habilitation d’examinateur TCF
– Connaissance du logiciel Delf Prog
– Bonnes compétences en anglais oral et écrit (niveau C1 minimum)
– Rigueur, implication
– Capacité à travailler en autonomie aussi bien qu’en équipe
– Bonne présentation et capacité de représentation de l’institution
– Capacité à s’investir dans la vie pédagogique et culturelle de l’Alliance
– Première expérience d’expatriation appréciée
– Permis B