Directeur/trice

Placé/e à la tête d’une structure de droit local et sous l’autorité du Comité de gestion, le directeur/la directrice est chargé(e) de l’élaboration et de l’impulsion de la stratégie de l’établissement. Il.elle est le principal responsable de la gestion de l’AF et rend compte au président du Comité.

Le directeur/la directrice est responsable de la mise en œuvre du plan stratégique de l’établissement, de l’administration des cours, d’un large éventail de programmes et d’événements culturels, et de la gestion du personnel administratif et des enseignants.

Le directeur/la directrice doit avoir de solides compétences en gestion administrative et financière des associations, en stratégie marketing et communication.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES

La gestion administrative et financière :
▪ mettre en œuvre le plan d’action annuel défini et approuvé par le comité de direction ;
▪ mettre en œuvre le budget approuvé par le comité de direction et effectuer son suivi ;
▪ effectuer les dépenses courantes par délégation de pouvoir du président ;
▪ assurer les demandes et suivis de financement par les gouvernements français et malaisien ;
▪ assister aux réunions du comité et tenir les membres pleinement informés des opérations en cours ;
▪ assurer la gestion des personnels ;

La gestion pédagogique :
▪ développer le curriculum du centre et assurer la mise en œuvre des programmes de cours ;
▪ organiser administrativement et pédagogiquement les sessions de cours ;
▪ œuvrer à la diversification de l’offre et suivre le développement de l’Alliance ;
▪ superviser l’équipe enseignante et assurer le suivi des formations ;
▪ recruter le personnel et faire les évaluations annuelles ;

La gestion des examens :
▪ gérer et développer l’offre des certifications et tests de langue française (TCF, TEF, DELF/DALF, DAEFLE) ;
▪ organiser et assurer le déroulement des examens ;

L’organisation d’activités culturelles :
▪ concevoir, mettre en œuvre et animer une programmation culturelle variée (conférences, spectacles, concerts, expositions, ateliers…)
▪ en lien avec l’Alliance Française de Kuala Lumpur, assurer le développement d’activités aux grandes dates habituelles du calendrier culturel tels que le Festival du Film, la Fête de la musique, Novembre Numérique, etc. ;
▪ veiller au bon fonctionnement de la bibliothèque et coordonner les projets de valorisation du livre et de promotion de la lecture
▪ développer les relations avec les institutions locales ainsi qu’avec le secteur associatif et le réseau des artistes.

Service de traduction :
Le Directeur est le signataire officiel du service de traduction. Il lui revient de s’assurer de la qualité et de l’exactitude des traductions effectuées (français-anglais, anglais-français).

L’Alliance Française de Penang est une petite structure qui fêtera ses 60 ans en 2022. L’équipe est composée de 2 personnels administratifs et de 2 à 3 enseignants de français à temps plein.

L’Alliance Française de Penang accueille en moyenne 250 apprenants durant l’année pour les cours de français, tient 3 sessions DELF-DALF par an et organise 1 à 2 événements culturels par mois.

Le projet d’établissement pour les 3 prochaines années porte sur la transition numérique de l’établissement et de ses services et la mise en place de la démarche qualité.

▪ grande polyvalence ;
▪ sens des responsabilités, autonomie et esprit d’initiative ;
▪ expérience de la gestion administrative des organisations à but non lucratif ;
▪ expérience en gestion financière, y compris la préparation et analyse des différentes opérations ;
▪ connaissance des stratégies de collecte de fonds et des relations avec les donateurs dans le secteur non lucratif ;
▪ très bonnes compétences en enseignement du FLE, si possible en formation de formateurs ;
▪ habilitation d’examinateur-correcteur DELF-DALF ;
▪ sens du contact et capacité d’écoute ;
▪ expérience et profonde compréhension culturelle de l’Asie et des pays francophones ;
▪ excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais, y compris la prise de parole en public ;

Langues :
Anglais - niveau B2 minimum (obligatoire)
Connaissance du mandarin (appréciée)