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Publié le 28 novembre 2017

Coordinateur/trice pour l’enseignement du FLE aux publics internationaux

Lieu :
Chambéry - France
Date de début du contrat :
3 janvier 2018
Date limite de candidature :
10 décembre 2017
Offre émise par :
Université Savoie Mont Blanc
Descriptif du poste :

Dans le cadre de l’intégration des activités de l’Institut Savoisien d’Etudes de Français pour Etrangers (ISEFE) à l’Université Savoie Mont Blanc à compter du 1er janvier 2018, la Direction des Relations Internationales sera amenée à coordonner l’enseignement du Français Langue Etrangère (FLE) aux publics internationaux. Elle recherche pour cela un/e responsable.

1. MISSION GLOBALE

Le/la coordinateur/trice pour l’enseignement du FLE aux publics internationaux sera affectée à la Direction des Relations Internationales (DRI) au sein du Pôle « Mobilités entrantes ». Dans ce cadre, il/elle aura en charge l’organisation et le suivi des cours de Français Langue Etrangère (FLE) à l’USMB, la gestion administrative et financière de l’activité liée aux langues, la promotion de l’offre de formation en langues et la communication autour de cette offre.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :
• Aide administrative à l’accueil des publics internationaux : (25%)
• Gestion administrative et suivi des indicateurs : (50%)
• Promotion des activités et marketing des cours : (25%)

Activités associées :
1. Aide administrative à l’accueil des publics internationaux : (25%)
- Accueil et information des étudiants et autres publics internationaux souhaitant suivre un programme linguistique (FLE) à l’USMB ;
- Aide à l’inscription et au logement des inscrits, appui administratif pour les démarches d’installation en France (visas, assurances, santé, CAF…) ;
- Accueil de délégations internationales, notamment dans le cadre des événements organisés par la DRI.

2. Gestion administrative et suivi des indicateurs : (50%)
- Suivi des inscriptions en FLE, encaissement des droits, suivi des recettes ;
- Participation à l’élaboration des emplois du temps pour l’enseignement du FLE, suivi des heures d’enseignement et transmission des relevés aux services RH ;
- Elaboration d’outils de gestion financière : budget prévisionnel, tableaux de bord, budgets rectificatifs, bilans statistiques, rapports d’activité…, et recherche d’un modèle économique permettant d’assurer l’équilibre budgétaire des activités liées au FLE ;
- Accompagnement de la démarche qualité (label Qualité FLE, notamment) : définition d’un schéma
d’organisation, de méthodes de travail et des procédures qualité adéquates, mise en conformité des pratiques par rapport aux exigences du CIEP, suivi de la satisfaction du client et autres indicateurs pertinents,
sensibilisation des collaborateurs sur les exigences des clients.

3. Promotion des activités et marketing des cours : (25%)
- Définition de la gamme de produits et services (cours, certifications, accompagnement des publics, activités culturelles…) afin de permettre une mise en cohérence la plus complète possible entre l’offre de cours traditionnelle de l’ISEFE et celle de l’USMB pour ses étudiants en programme d’échange ;
- Stratégie marketing, prospection de nouveaux clients, dynamisation saisonnière de l’offre de cours
(diversification des publics cibles, sessions thématiques, cours intensifs ou écoles d’été, sessions
préparatoires aux études en français, cours en entreprise…), et développement de nouveaux produits
linguistiques dans un environnement compétitif ;
- Développement des activités liées au FLE sur les autres campus (le Bourget et Annecy) ;
- Communication institutionnelle, interne et externe afin d’assurer au mieux le transfert de l’activité de l’ISEFE à l’USMB en renouvelant au besoin des conventions de partenariat (conventions internationales, contrats CIEP et CCIP pour les certifications, etc.) et en développant de nouveaux supports de communication de manière à positionner l’établissement comme un acteur incontournable pour l’enseignement du FLE.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

- Bilocalisation Marcoz / Jacob Bellecombette
- Disponibilité requise, l’accueil des publics internationaux ou les manifestations pouvant induire parfois une présence sur des horaires décalés.

Compétences requises :

Titulaire d’un Master et disposant d’une expérience réussie dans la gestion de cours et/ou de projets, le/la candidat.e pourra également faire valoir une connaissance de l’enseignement du FLE, des compétences dans le domaine de
l’événementiel et du marketing seront appréciées. Une bonne connaissance du monde universitaire est également souhaitée.

Doté d’une excellente capacité d’écoute et de communication, il/elle concentrera ses efforts à dynamiser l’enseignement du FLE à l’Université Savoie Mont Blanc afin de positionner l’établissement comme un acteur incontournable dans ce domaine. Ce poste requiert un sens de la diplomatie et un goût prononcé pour les relations humaines et publiques ainsi qu’une grande capacité à innover, organiser, encadrer, écouter et contrôler.

Une bonne maîtrise de l’outil informatique et la connaissance de l’anglais sont indispensables (niveau B2/C1).

Diplôme requis :
Master
Type de contrat :
CDD
Volume horaire par semaine:
35h
Durée :
8 mois - renouvelable
Date de début du contrat :
3 janvier 2018
Rémunération :
Salaire brut mensuel : 1 588 € (INM 339)
Date limite de candidature :
10 décembre 2017
Démarche à suivre pour présenter sa candidature :

Envoyer CV et LM avant le 10 décembre 2017 par courriel adressé :
- à Madame la Directrice des Relations Internationales > Direction.Dri@univ-smb.fr
- avec copie à la Direction des Ressources Humaines > Recrutement.Biatss@univ-smb.fr

E-mail de contact :
Direction.Dri@univ-smb.fr
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