Coordinateur.trice opérationnel.le des évaluations et du système d’information

Finalité du poste :
Il/Elle apporte un soutien opérationnel aux évaluatrices chargées des permanences linguistiques et assiste la directrice du CEFIL dans la gestion du système informatique. Son poste est dédié au projet Réseau EIF-FEL.

Permanence d’évaluation linguistique et de suivi individuel
–  Faire circuler les informations entre les permanences et entre les acteurs du projet (lien ECPL / projet)
–  Appuyer l’arrivée de nouveaux opérateurs dans Réseau EIF-FEL
–  Accompagner la prise de postes de nouveaux ECPL pour veiller à l’harmonisation des pratiques
–  Remplacer ponctuellement des ECPL
–  Veiller à l’harmonisation du fonctionnement des permanences (informations montantes et descendantes, notamment remontée des réalisations lors des points d’étape)
–  Suivre l’application des décisions de l’équipe projet

Système informatique I-EIF-FEL
–  Centraliser les informations de modifications du système informatique I-EIF-FEL
–  Informer le développeur des modifications ou évolutions à apporter au système informatique.
–  Suivre la mise en œuvre des modifications en collaboration avec les ECPL et la directrice du CEFIL.
–  Réaliser, à la demande de l’équipe projet, des remontées statistiques à l’aide d’I-EIF-FEL.

Evaluations collectives
–  Organiser les évaluations collectives en amont (lien avec la structure demandeuse, planning, information sur le fonctionnement, logistique, etc.) en lien avec les opérateurs

Bilans et reporting
–  Participer à la réalisation de bilans ou de documents de présentation de l’action
–  Collecter les pièces justificatives des activités des ECPL et les transmettre à l’équipe projet

Réunions internes au projet Réseau EIF-FEL
–  Participer et animer ou co-animer les réunions ECPL
–  Participer aux groupes de travail et contribuer à la réalisation des différentes tâches
–  Participer aux Points d’étape et aux rencontres Réseau EIF-FEL
–  Participer aux Journées d’ingénierie pédagogique et de professionnalisation (JIPP) si nécessaire
–  Participer aux réunions institutionnelles
–  Participer aux différentes réunions liées au développement du projet

Le Centre alpha Choisy est une association, créée en 1996 qui oeuvre principalement dans le 13ème arrondissement de Paris pour l’insertion sociale et professionnelle des migrants à travers l’apprentissage de la langue française.
C’est un organisme de formation qui accueille environ 250 stagiaires par an répartis dans 20 formations animées par 40 bénévoles au sein d’une équipe de 14 salariés.
Depuis 2016, elle participe au projet Réseau EIF-FEL piloté par la Mairie de Paris et anime un pôle de permanence d’évaluation et d’orientation des candidats à l’apprentissage du français qui résident dans les 13ème et 14ème arrondissements.

Savoir-faire
–  Accompagner et conseiller
–  Animer et participer à des réunions
–  Savoir suivre un projet à un niveau macro
–  Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)

Connaissances
–  Logiciels du pack office (Word, Excel, power point)
–  Connaissance du public migrant
–  Maîtrise du CECRL et éventuellement d’autres référentiels

Aptitudes
–  Autonomie
–  Travail en équipe
–  Rigueur
–  Capacité d’écoute
–  Capacité d’adaptation